Preis
Easy Mail Archive
Ab 4 EUR/Lizenz/Mo.
MailStore Server
Ab 295 EUR / 5 Nutzer
Barracuda
Individuell (nur Vertrieb)
E-Mail-Archivierung leicht gemacht
Archivieren Sie jede Geschäfts-E-Mail automatisch. Volltextsuche, Compliance-Tools und Audit-Protokollierung — alles in einer sicheren, cloud-gehosteten Plattform.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Funktioniert mit Ihrem MailserverMicrosoft ExchangeMicrosoft 365Gmail / Google WorkspaceMailcowPostfixJeder SMTP-Server
Funktionen
Alles, was Sie für E-Mail-Archivierung brauchen
Entwickelt für Unternehmen, die zuverlässige, durchsuchbare und rechtskonforme E-Mail-Speicherung benötigen.
Alle Funktionen entdecken →Volltextsuche
Durchsuchen Sie E-Mail-Texte, Header und Anhänge sofort. Finden Sie jede Nachricht in Sekunden.
Compliance & Aufbewahrung
Setzen Sie DSGVO- und GoBD-Aufbewahrungsrichtlinien automatisch durch. Bleiben Sie konform ohne manuellen Aufwand.
Audit-Protokollierung
Manipulationssicheres Protokoll darüber, wer auf welche E-Mails wann zugegriffen hat. Jederzeit audit-bereit.
SMTP-Integration
Journal-basierte Erfassung von jedem SMTP-Server. Exchange, M365, Gmail, Postfix — alle unterstützt.
PDF-Export & Signierung
E-Mails als signierte PDFs für Rechtsverfahren exportieren. Digitale Signaturen garantieren Authentizität.
Cloud-nativ
Kubernetes-basierte Infrastruktur mit S3-Speicher. Hochverfügbar und automatisch skalierend.
In wenigen Minuten einsatzbereit
Drei einfache Schritte, um jede E-Mail Ihrer Organisation zu archivieren.
01
Mailserver verbinden
Verbinden Sie Ihren Mailserver mit Easy Mail Archive über Standardprotokolle. Funktioniert mit Exchange, Postfix, Gmail und jedem SMTP-kompatiblen Server.
02
E-Mails werden automatisch archiviert
Jede ein- und ausgehende Nachricht wird erfasst, indexiert und in manipulationssicherem Cloud-Speicher gespeichert. Kein manueller Eingriff erforderlich.
03
Jederzeit suchen, prüfen und exportieren
Nutzen Sie die Web-Oberfläche, um Ihr gesamtes Archiv zu durchsuchen, Audit-Protokolle einzusehen, Aufbewahrungsrichtlinien anzuwenden und Nachrichten bei Bedarf zu exportieren.
Eine übersichtliche, leistungsstarke Oberfläche
Durchsuchen Sie Ihr gesamtes E-Mail-Archiv, verwalten Sie Aufbewahrungsrichtlinien und exportieren Sie audit-fertige Dokumente — alles über ein Dashboard.
Für Sicherheit gebaut
Ihre E-Mails werden in einer gehärteten Umgebung gespeichert. Jede Schicht ist auf Haltbarkeit, Datenschutz und Compliance ausgelegt.
Gehostet in Deutschland
Alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Volle EU-Datensouveränität.
AES-256 im Ruhezustand
Alle archivierten E-Mails und Anhänge mit AES-256 im Ruhezustand verschlüsselt.
TLS 1.3 bei Übertragung
Alle Daten bei der Übertragung mit dem neuesten TLS 1.3-Protokoll verschlüsselt.
96h Notstromversorgung
Unterbrechungsfreie Stromversorgung mit 96-Stunden-Diesel-Notstromaggregaten.
24/7 Überwachung
Physische Sicherheit mit 24/7-Videoüberwachung und Zutrittskontrolle.
Offsite-Backup
Verschlüsselte Offsite-Backups in einem geografisch getrennten Standort.
Disaster Recovery
Vollständiger Disaster-Recovery-Plan mit dokumentierten RTO- und RPO-Zielen.
Warum Teams wechseln
Easy Mail Archive im Vergleich zu klassischen Archivierungstools
Der Unterschied zeigt sich schnell: schneller eingerichtet, Hosting in Deutschland und eine Testphase ohne Vertriebsgespräch.
Hosting
Easy Mail Archive
Cloud (Deutschland)
MailStore Server
Self-hosted / SPE
Barracuda
Cloud (USA)
Einrichtungszeit
Easy Mail Archive
Minuten
MailStore Server
Stunden bis Tage
Barracuda
Stunden bis Tage
DSGVO / GoBD
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
Aufbewahrungsrichtlinien
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
Volltextsuche
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
Audit-Protokollierung
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
SSO / OIDC
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
Kostenlose Testphase
Easy Mail Archive
30 Tage
MailStore Server
30 Tage
Barracuda
14 Tage
| Funktion | Easy Mail Archive | MailStore Server | Barracuda |
|---|---|---|---|
| Preis | Ab 4 EUR/Lizenz/Mo. | Ab 295 EUR / 5 Nutzer | Individuell (nur Vertrieb) |
| Hosting | Cloud (Deutschland) | Self-hosted / SPE | Cloud (USA) |
| Einrichtungszeit | Minuten | Stunden bis Tage | Stunden bis Tage |
| DSGVO / GoBD | |||
| Aufbewahrungsrichtlinien | |||
| Volltextsuche | |||
| Audit-Protokollierung | |||
| SSO / OIDC | |||
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 30 Tage | 14 Tage |
Starten Sie Ihre 30-tägige Testphase
Keine Kreditkarte erforderlich. Einrichtung in unter 5 Minuten. Jederzeit kündbar.