Preis
Easy Mail Archive
Ab 4 EUR/Lizenz/Mo.
MailStore Server
Ab 295 EUR / 5 Nutzer
Barracuda
Individuell (nur Vertrieb)
E-Mail-Archivierung leicht gemacht
Archivieren Sie jede Geschäfts-E-Mail automatisch. Volltextsuche, Compliance-Tools und Audit-Protokollierung — alles in einer sicheren, cloud-gehosteten Plattform.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Funktioniert mit Ihrem MailserverMicrosoft ExchangeMicrosoft 365Gmail / Google WorkspaceMailcowPostfixJeder SMTP-Server
Funktionen
Alles, was Sie für E-Mail-Archivierung brauchen
Entwickelt für Unternehmen, die zuverlässige, durchsuchbare und rechtskonforme E-Mail-Speicherung benötigen.
Alle Funktionen entdecken →Volltextsuche
Durchsuchen Sie E-Mail-Texte, Header und Anhänge sofort. Finden Sie jede Nachricht in Sekunden.
Compliance & Aufbewahrung
Setzen Sie DSGVO- und GoBD-Aufbewahrungsrichtlinien automatisch durch. Bleiben Sie konform ohne manuellen Aufwand.
Audit-Protokollierung
Manipulationssicheres Protokoll darüber, wer auf welche E-Mails wann zugegriffen hat. Jederzeit audit-bereit.
SMTP-Integration
Journal-basierte Erfassung von jedem SMTP-Server. Exchange, M365, Gmail, Postfix — alle unterstützt.
PDF-Export & Signierung
E-Mails als signierte PDFs für Rechtsverfahren exportieren. Digitale Signaturen garantieren Authentizität.
Cloud-nativ
Kubernetes-basierte Infrastruktur mit S3-Speicher. Hochverfügbar und automatisch skalierend.
In wenigen Minuten einsatzbereit
Drei einfache Schritte, um jede E-Mail Ihrer Organisation zu archivieren.
01
Mailserver verbinden
Verbinden Sie Ihren Mailserver mit Easy Mail Archive über Standardprotokolle. Funktioniert mit Exchange, Postfix, Gmail und jedem SMTP-kompatiblen Server.
02
E-Mails werden automatisch archiviert
Jede ein- und ausgehende Nachricht wird erfasst, indexiert und in manipulationssicherem Cloud-Speicher gespeichert. Kein manueller Eingriff erforderlich.
03
Jederzeit suchen, prüfen und exportieren
Nutzen Sie die Web-Oberfläche, um Ihr gesamtes Archiv zu durchsuchen, Audit-Protokolle einzusehen, Aufbewahrungsrichtlinien anzuwenden und Nachrichten bei Bedarf zu exportieren.
Eine übersichtliche, leistungsstarke Oberfläche
Durchsuchen Sie Ihr gesamtes E-Mail-Archiv, verwalten Sie Aufbewahrungsrichtlinien und exportieren Sie audit-fertige Dokumente — alles über ein Dashboard.
Für Sicherheit gebaut
Ihre E-Mails werden in einer gehärteten, zertifizierten Umgebung gespeichert. Jede Schicht ist auf Haltbarkeit, Datenschutz und Compliance ausgelegt.
ISO 27001 zertifiziert
Rechenzentrum nach internationalem Informationssicherheitsstandard zertifiziert.
Gehostet in Deutschland
Alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Volle EU-Datensouveränität.
AES-256 im Ruhezustand
Alle archivierten E-Mails und Anhänge mit AES-256 im Ruhezustand verschlüsselt.
TLS 1.3 bei Übertragung
Alle Daten bei der Übertragung mit dem neuesten TLS 1.3-Protokoll verschlüsselt.
96h Notstromversorgung
Unterbrechungsfreie Stromversorgung mit 96-Stunden-Diesel-Notstromaggregaten.
24/7 Überwachung
Physische Sicherheit mit 24/7-Videoüberwachung und Zutrittskontrolle.
Offsite-Backup
Verschlüsselte Offsite-Backups in einem geografisch getrennten Standort.
Disaster Recovery
Vollständiger Disaster-Recovery-Plan mit dokumentierten RTO- und RPO-Zielen.
Warum Teams wechseln
Easy Mail Archive im Vergleich zu klassischen Archivierungstools
Der Unterschied zeigt sich schnell: schneller eingerichtet, Hosting in Deutschland und eine Testphase ohne Vertriebsgespräch.
Hosting
Easy Mail Archive
Cloud (Deutschland)
MailStore Server
Self-hosted / SPE
Barracuda
Cloud (USA)
Einrichtungszeit
Easy Mail Archive
Minuten
MailStore Server
Stunden bis Tage
Barracuda
Stunden bis Tage
DSGVO / GoBD
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
Aufbewahrungsrichtlinien
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
Volltextsuche
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
Audit-Protokollierung
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
REST-API
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
SSO / OIDC
Easy Mail Archive
MailStore Server
Barracuda
Kostenlose Testphase
Easy Mail Archive
30 Tage
MailStore Server
30 Tage
Barracuda
14 Tage
| Funktion | Easy Mail Archive | MailStore Server | Barracuda |
|---|---|---|---|
| Preis | Ab 4 EUR/Lizenz/Mo. | Ab 295 EUR / 5 Nutzer | Individuell (nur Vertrieb) |
| Hosting | Cloud (Deutschland) | Self-hosted / SPE | Cloud (USA) |
| Einrichtungszeit | Minuten | Stunden bis Tage | Stunden bis Tage |
| DSGVO / GoBD | |||
| Aufbewahrungsrichtlinien | |||
| Volltextsuche | |||
| Audit-Protokollierung | |||
| REST-API | |||
| SSO / OIDC | |||
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 30 Tage | 14 Tage |
Starten Sie Ihre 30-tägige Testphase
Keine Kreditkarte erforderlich. Einrichtung in unter 5 Minuten. Jederzeit kündbar.