Alles, was Sie für E-Mail-Archivierung brauchen
Automatische E-Mail-Archivierung
- Journal-basierte SMTP-Integration erfasst jede Nachricht in Echtzeit
- Intelligente Deduplizierung eliminiert redundante Kopien und spart Speicherplatz
- Keine Konfiguration auf E-Mail-Clients der Endbenutzer erforderlich
- Unterstützt Exchange, Microsoft 365, Google Workspace und jeden SMTP-fähigen Mailserver
Volltextsuche
- Volltextindexierung von Nachrichtentexten, Betreffzeilen und Anhangsinhalten
- Sofortige Ergebnisse über Millionen archivierter Nachrichten
- Erweiterte Filter nach Zeitraum, Absender, Empfänger, Betreff und Anhangstyp
- Boolesche Operatoren und Phrasensuche für präzise Abfragen
Compliance & Aufbewahrung
- Konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien pro Organisation, Domain oder Postfach
- Automatische Durchsetzung von Mindest- und Höchstaufbewahrungsfristen
- Manipulationssicherer Speicher gewährleistet die rechtliche Verwertbarkeit archivierter E-Mails
- Unterstützt DSGVO-Löschanfragen mit ordnungsgemäßer Audit-Dokumentation
Weitere Funktionen
Audit-Protokollierung
Führen Sie ein vollständiges, unveränderliches Audit-Protokoll jeder im Archiv durchgeführten Aktion. Wissen Sie genau, wer E-Mails gesucht, angesehen oder exportiert hat und wann.
- Jede Suche, Ansicht, Export und administrative Aktion wird protokolliert
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit Admin-, Auditor- und Benutzerrollen
- Audit-Protokolle sind unveränderlich und manipulationssicher
- Export von Audit-Berichten für interne Prüfungen oder behördliche Inspektionen
PDF-Export & digitale Signaturen
Exportieren Sie archivierte E-Mails als professionell formatierte PDF-Dokumente, komplett mit digitalen Signaturen, die Authentizität und Integrität für Gerichtsverfahren garantieren.
- Ein-Klick-Export einzelner E-Mails oder Massenauswahl als PDF
- Digitale Signaturen gewährleisten Dokumentenauthentizität und -integrität
- Exportierte PDFs enthalten vollständige Header, Text und Anhänge
- Geeignet als Beweismittel in Rechts- und Regulierungsverfahren
Cloud-native Architektur
Von Grund auf auf moderner Cloud-Infrastruktur aufgebaut. Easy Mail Archive läuft auf Kubernetes mit S3-kompatiblem Objektspeicher und bietet hohe Verfügbarkeit und automatische Skalierung.
- Bereitstellung auf Kubernetes für automatische Skalierung und Selbstheilung
- S3-kompatibler Objektspeicher für dauerhafte, kostengünstige Archivierung
- Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert (EU-Souveränität)
- Verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung mit TLS 1.3 und AES-256
SSO / OIDC-Integration
Verbinden Sie Ihren bestehenden Identitätsanbieter für nahtloses Single Sign-On. Ihr Team authentifiziert sich mit den Anmeldedaten, die es bereits täglich verwendet.
- Native Unterstützung für OpenID Connect (OIDC) und OAuth 2.0
- Vorgefertigte Integrationen für Azure AD, Google Workspace und Okta
- Kompatibel mit jedem OIDC-konformen Identitätsanbieter
- Automatische Benutzerbereitstellung und gruppenbasierte Rollenzuweisung
Multi-Tenant-Isolation
Jede Organisation arbeitet in einer vollständig isolierten Umgebung. Separate Datenbanken, Suchindizes und Speicher-Buckets garantieren, dass keine Daten zwischen Mandanten geteilt oder offengelegt werden.
- Dedizierte Datenbank und Suchindex pro Mandant
- Isolierte S3-Speicher-Buckets mit separaten Verschlüsselungsschlüsseln
- Mandantenspezifische API-Schlüssel und Zugriffstoken
- Keine mandantenübergreifende Datensichtbarkeit unter keinen Umständen
Bereit loszulegen?
Beginnen Sie noch heute mit der Archivierung Ihrer Geschäfts-E-Mails. Die Einrichtung dauert Minuten, nicht Tage. Testen Sie Easy Mail Archive 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich.