Alles, was Sie für E-Mail-Archivierung brauchen
Eine umfassende, cloud-native E-Mail-Archivierungslösung für Sicherheit, Compliance und Benutzerfreundlichkeit. Von der automatischen Erfassung bis zum gerichtsfesten Export — Easy Mail Archive deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Geschäfts-E-Mails ab.
Automatische E-Mail-Archivierung
Jede ein- und ausgehende E-Mail wird automatisch über nahtlose SMTP-Integration erfasst und archiviert. Kein manueller Aufwand, keine vergessenen Nachrichten und keine Lücken in Ihrem Archiv.
- — Journal-basierte SMTP-Integration erfasst jede Nachricht in Echtzeit
- — Intelligente Deduplizierung eliminiert redundante Kopien und spart Speicherplatz
- — Keine Konfiguration auf E-Mail-Clients der Endbenutzer erforderlich
- — Unterstützt Exchange, Microsoft 365, Google Workspace und jeden SMTP-fähigen Mailserver
Volltextsuche
Finden Sie jede E-Mail in Sekunden, auch in Millionen archivierter Nachrichten. Durchsuchen Sie E-Mail-Texte, Header und Anhangsinhalte mit leistungsstarken Filteroptionen.
- — Volltextindexierung von Nachrichtentexten, Betreffzeilen und Anhangsinhalten
- — Sofortige Ergebnisse über Millionen archivierter Nachrichten
- — Erweiterte Filter nach Zeitraum, Absender, Empfänger, Betreff und Anhangstyp
- — Boolesche Operatoren und Phrasensuche für präzise Abfragen
Compliance & Aufbewahrung
Erfüllen Sie Ihre rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien. Easy Mail Archive hilft Ihnen, die DSGVO, GoBD und branchenspezifische Vorschriften einzuhalten.
- — Konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien pro Organisation, Domain oder Postfach
- — Automatische Durchsetzung von Mindest- und Höchstaufbewahrungsfristen
- — Manipulationssicherer Speicher gewährleistet die rechtliche Verwertbarkeit archivierter E-Mails
- — Unterstützt DSGVO-Löschanfragen mit ordnungsgemäßer Audit-Dokumentation
Weitere Funktionen
Alle Funktionen für professionelle E-Mail-Archivierung.
Audit-Protokollierung
Führen Sie ein vollständiges, unveränderliches Audit-Protokoll jeder im Archiv durchgeführten Aktion. Wissen Sie genau, wer E-Mails gesucht, angesehen oder exportiert hat und wann.
- — Jede Suche, Ansicht, Export und administrative Aktion wird protokolliert
- — Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit Admin-, Auditor- und Benutzerrollen
- — Audit-Protokolle sind unveränderlich und manipulationssicher
- — Export von Audit-Berichten für interne Prüfungen oder behördliche Inspektionen
PDF-Export & digitale Signaturen
Exportieren Sie archivierte E-Mails als professionell formatierte PDF-Dokumente, komplett mit digitalen Signaturen, die Authentizität und Integrität für Gerichtsverfahren garantieren.
- — Ein-Klick-Export einzelner E-Mails oder Massenauswahl als PDF
- — Digitale Signaturen gewährleisten Dokumentenauthentizität und -integrität
- — Exportierte PDFs enthalten vollständige Header, Text und Anhänge
- — Geeignet als Beweismittel in Rechts- und Regulierungsverfahren
Cloud-native Architektur
Von Grund auf auf moderner Cloud-Infrastruktur aufgebaut. Easy Mail Archive läuft auf Kubernetes mit S3-kompatiblem Objektspeicher und bietet hohe Verfügbarkeit und automatische Skalierung.
- — Bereitstellung auf Kubernetes für automatische Skalierung und Selbstheilung
- — S3-kompatibler Objektspeicher für dauerhafte, kostengünstige Archivierung
- — Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert (EU-Souveränität)
- — Verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung mit TLS 1.3 und AES-256
SSO / OIDC-Integration
Verbinden Sie Ihren bestehenden Identitätsanbieter für nahtloses Single Sign-On. Ihr Team authentifiziert sich mit den Anmeldedaten, die es bereits täglich verwendet.
- — Native Unterstützung für OpenID Connect (OIDC) und OAuth 2.0
- — Vorgefertigte Integrationen für Azure AD, Google Workspace und Okta
- — Kompatibel mit jedem OIDC-konformen Identitätsanbieter
- — Automatische Benutzerbereitstellung und gruppenbasierte Rollenzuweisung
Multi-Tenant-Isolation
Jede Organisation arbeitet in einer vollständig isolierten Umgebung. Separate Datenbanken, Suchindizes und Speicher-Buckets garantieren, dass keine Daten zwischen Mandanten geteilt oder offengelegt werden.
- — Dedizierte Datenbank und Suchindex pro Mandant
- — Isolierte S3-Speicher-Buckets mit separaten Verschlüsselungsschlüsseln
- — Mandantenspezifische API-Schlüssel und Zugriffstoken
- — Keine mandantenübergreifende Datensichtbarkeit unter keinen Umständen
Bereit loszulegen?
Beginnen Sie noch heute mit der Archivierung Ihrer Geschäfts-E-Mails. Die Einrichtung dauert Minuten, nicht Tage. Testen Sie Easy Mail Archive 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich.