Nachweisen, dass ein Chat stattgefunden hat. Und dass ihn niemand verändert hat.

Wir planen eine Chat-Archivierung für Slack, Google Chat und Microsoft Teams. Jede Nachricht, jede Bearbeitung und jede Löschung wird unabhängig von der Plattform aufgezeichnet, mit einem qualifizierten Zeitstempel versehen und in Deutschland gespeichert.

Auf die Warteliste
  • Geplant, noch ohne Starttermin
  • Gehostet in Deutschland
  • Aufbewahrung, keine Überwachung
#einkaufBeispiel
Anna K.09:41:07erstellt

Wir bestätigen die Lieferung zum 14. März zum vereinbarten Preis.

Anna K.10:02:15bearbeitet

Wir bestätigen die Lieferung zum 21. März zum vereinbarten Preis.

SHA-256
9f2c41e07ab3d58c…e61b
Qualifizierter Zeitstempel
2026-03-03 10:02:16 UTC

verkettet mit vorheriger Nachricht

Was der Nachweis belegt

Dass eine Nachricht zum Zeitpunkt des Zeitstempels in genau dieser Form vorlag und seitdem nicht verändert wurde. Bearbeitungen und Löschungen bleiben als eigene Einträge sichtbar.

Was er nicht belegt

  • Nachrichten, die vor der Einrichtung geschrieben wurden
  • Kanäle, in denen die Aufzeichnung nicht aktiv ist
  • Wer tatsächlich getippt hat, über das Konto hinaus
  • Ob der Inhalt einer Nachricht stimmt

Wie es funktionieren soll

Einmal im Workspace installieren
Eine App für Slack, Google Chat oder Teams zeichnet die freigegebenen Kanäle firmenweit auf. Mitarbeitende müssen nichts tun.
Jede Änderung wird festgehalten
Nachricht, Bearbeitung und Löschung werden als eigene Einträge gespeichert und per SHA-256 miteinander verkettet. Eine nachträgliche Änderung bricht die Kette.
Zeit mit Rechtswirkung
Qualifizierte Zeitstempel nach eIDAS. Suche und Export im bestehenden EasyMailArchive-Archiv.

Für die Aufbewahrung, nicht zur Überwachung

Gedacht ist die Chat-Archivierung wie die E-Mail-Archivierung: geschäftliche Kommunikation aufbewahren und im Streitfall vorlegen können. Kanäle lassen sich ausschließen. Gibt es einen Betriebsrat, ist die Einführung mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG); zuerst kommt eine Betriebsvereinbarung.

Geplant als Zusatz zum Business-Tarif. Ob 3 EUR pro Nutzer und Monat für Sie passt, fragen wir im Formular.

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