Anmeldung per E-Mail-Code

Was ist die Anmeldung per E-Mail-Code?

Die Anmeldung per E-Mail-Code (auch Magic Link genannt) ermöglicht es Ihnen, sich bei Easy Mail Archive ohne Passwort anzumelden. Stattdessen wird ein 6-stelliger Bestätigungscode an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Geben Sie diesen Code einfach auf der Anmeldeseite ein, um die Anmeldung abzuschliessen.

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben oder keines verwalten möchten.

So funktioniert es

1. Öffnen Sie die Anmeldeseite Ihrer Organisation (z.B. ihrfirma.easymailarchive.com)
2. Klicken Sie auf Mit E-Mail-Code anmelden
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Code senden
4. Prüfen Sie Ihren Posteingang auf eine E-Mail von Easy Mail Archive mit einem 6-stelligen Code
5. Geben Sie den Code auf der Anmeldeseite ein
6. Sie sind jetzt angemeldet

Code-Gültigkeit und Limits

Der Bestätigungscode ist 10 Minuten nach dem Versand gültig. Wenn der Code abläuft, können Sie einen neuen anfordern, indem Sie den Vorgang wiederholen. Jeder neue Code macht zuvor gesendete Codes ungültig.

Aus Sicherheitsgründen ist die Anzahl der Code-Anfragen begrenzt. Wenn Sie in kurzer Zeit zu viele Codes anfordern, müssen Sie möglicherweise warten, bevor Sie es erneut versuchen.

Sicherheitshinweise

Da der E-Mail-Code beweist, dass Sie Zugriff auf das mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Postfach haben, ist bei dieser Anmeldemethode kein zusätzlicher zweiter Faktor (wie TOTP) erforderlich. Die E-Mail selbst dient als zweiter Faktor.

Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit Ihres E-Mail-Kontos machen, sollten Sie ein Passwort zusammen mit TOTP-basierter Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, um eine zusätzliche Schutzschicht zu erhalten.

Fehlerbehebung

Wenn Sie den Bestätigungscode nicht erhalten:

• Prüfen Sie Ihren Spam- oder Junk-Ordner
• Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse eingegeben haben
• Vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail-Adresse im System registriert ist - kontaktieren Sie bei Unsicherheit Ihren Administrator
• Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es erneut, da die E-Mail-Zustellung manchmal verzögert sein kann