Rechnungen und Belege | EasyMailArchive

Rechnungen aufrufen

Alle Rechnungen und Zahlungsbelege sind in Ihrem EasyMailArchive Konto verfügbar. Um Ihre Rechnungshistorie einzusehen:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Abrechnung
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rechnungshistorie
Sie sehen eine Liste aller Rechnungen mit Datum, Betrag und Zahlungsstatus

Jeder Rechnungseintrag zeigt an, ob die Zahlung erfolgreich, ausstehend oder fehlgeschlagen war.

Rechnungen herunterladen

Um eine Rechnung als PDF herunterzuladen:

Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Rechnungshistorie
Suchen Sie die benötigte Rechnung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen neben der Rechnung

Die PDF-Rechnung enthält alle für Ihre Buchführung erforderlichen Details, einschließlich Ihrer Firmendaten, des Abrechnungszeitraums, aufgeschlüsselter Kosten und anfallender Steuern.

Rechnungsdetails

Jede Rechnung enthält folgende Informationen:

Rechnungsnummer - Eine eindeutige Kennung für die Rechnung
Abrechnungszeitraum - Start- und Enddatum des Abrechnungszyklus
Tarifname - Der EasyMailArchive Tarif, den Sie abonniert haben
Lizenzanzahl - Die Anzahl der abgerechneten Lizenzen
Preis pro Lizenz - Der Stückpreis für Ihren Tarif
Zwischensumme - Die Gesamtsumme vor Steuern
USt./Steuer - Die anfallende Umsatzsteuer
Gesamtbetrag - Der endgültige abgebuchte Betrag

Rechnungen und Zahlungsbenachrichtigungen werden an die für Ihr Konto konfigurierte Abrechnungs-E-Mail-Adresse gesendet. Diese kann sich von Ihrer persönlichen Anmelde-E-Mail unterscheiden. Um die Abrechnungs-E-Mail zu aktualisieren:

Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Rechnungsdetails
Aktualisieren Sie das Feld Abrechnungs-E-Mail
Klicken Sie auf Speichern

Dies ist nützlich, wenn Rechnungen an Ihre Buchhaltungsabteilung statt an den Kontoadministrator gehen sollen.

Überfällige Rechnungen

Wenn eine Zahlung fehlschlägt, wird die entsprechende Rechnung als überfällig markiert. EasyMailArchive wird die Zahlung automatisch erneut versuchen. Sobald die Zahlung erfolgreich ist, wird der Rechnungsstatus auf bezahlt aktualisiert. Wenn Sie eine überfällige Rechnung manuell begleichen müssen, aktualisieren Sie Ihre Zahlungsmethode unter Einstellungen > Abrechnung, und der ausstehende Betrag wird von der neuen Zahlungsmethode abgebucht.