Rechnungen und Belege | Easy Mail Archive

Rechnungen aufrufen

Alle Rechnungen und Zahlungsbelege sind in Ihrem Easy Mail Archive Konto verfuegbar. Um Ihre Rechnungshistorie einzusehen:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Abrechnung
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rechnungshistorie
Sie sehen eine Liste aller Rechnungen mit Datum, Betrag und Zahlungsstatus

Jeder Rechnungseintrag zeigt an, ob die Zahlung erfolgreich, ausstehend oder fehlgeschlagen war.

Rechnungen herunterladen

Um eine Rechnung als PDF herunterzuladen:

Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Rechnungshistorie
Suchen Sie die benoetigte Rechnung
Klicken Sie auf die Schaltflaeche Herunterladen neben der Rechnung

Die PDF-Rechnung enthaelt alle fuer Ihre Buchfuehrung erforderlichen Details, einschliesslich Ihrer Firmendaten, des Abrechnungszeitraums, aufgeschluesselter Kosten und anfallender Steuern.

Rechnungsdetails

Jede Rechnung enthaelt folgende Informationen:

Rechnungsnummer - Eine eindeutige Kennung fuer die Rechnung
Abrechnungszeitraum - Start- und Enddatum des Abrechnungszyklus
Tarifname - Der Easy Mail Archive Tarif, den Sie abonniert haben
Lizenzanzahl - Die Anzahl der abgerechneten Lizenzen
Preis pro Lizenz - Der Stueckpreis fuer Ihren Tarif
Zwischensumme - Die Gesamtsumme vor Steuern
USt./Steuer - Die anfallende Umsatzsteuer
Gesamtbetrag - Der endgueltige abgebuchte Betrag

Rechnungen und Zahlungsbenachrichtigungen werden an die fuer Ihr Konto konfigurierte Abrechnungs-E-Mail-Adresse gesendet. Diese kann sich von Ihrer persoenlichen Anmelde-E-Mail unterscheiden. Um die Abrechnungs-E-Mail zu aktualisieren:

Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Rechnungsdetails
Aktualisieren Sie das Feld Abrechnungs-E-Mail
Klicken Sie auf Speichern

Dies ist nuetzlich, wenn Rechnungen an Ihre Buchhaltungsabteilung statt an den Kontoadministrator gehen sollen.

Ueberfaellige Rechnungen

Wenn eine Zahlung fehlschlaegt, wird die entsprechende Rechnung als ueberfaellig markiert. Easy Mail Archive wird die Zahlung automatisch erneut versuchen. Sobald die Zahlung erfolgreich ist, wird der Rechnungsstatus auf bezahlt aktualisiert. Wenn Sie eine ueberfaellige Rechnung manuell begleichen muessen, aktualisieren Sie Ihre Zahlungsmethode unter Einstellungen > Abrechnung, und der ausstehende Betrag wird von der neuen Zahlungsmethode abgebucht.