Speicherverbrauch

Speicherverbrauch überprüfen

Um anzuzeigen, wie viel Speicher Ihr Archiv verbraucht:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Abrechnung
2. Die Abrechnungsübersicht zeigt Ihren gesamten Speicherverbrauch neben Ihrer Speicherzuweisung
3. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Prozentsatz Ihrer genutzten Gesamtzuweisung

Sie können auch eine detailliertere Aufschlüsselung unter Einstellungen > Abrechnung einsehen, die zeigt, wie der Speicher mit Ihrer Lizenzberechnung zusammenhängt.

Was zum Speicher zählt

Der Speicherverbrauch wird anhand der Gesamtgröße aller archivierten E-Mail-Nachrichten berechnet, einschließlich:

• Nachrichteninhalte - Der Text- und HTML-Inhalt jeder E-Mail
• Anhänge - An archivierte Nachrichten angehängte Dateien (Dokumente, Bilder, PDFs usw.)
• Nachrichtenmetadaten - Header, Umschlaginformationen und Indexierungsdaten

Nachrichten werden in einem komprimierten und verschlüsselten Format gespeichert. Der in Ihrem Konto angezeigte Speicherverbrauch spiegelt die Größe der Originalnachrichten vor der Komprimierung wider, sodass Ihr tatsächlicher Verbrauch etwas niedriger sein kann als die angezeigte Zahl.

Speicherzuweisung pro Lizenz

Jede Lizenz in Ihrem Tarif beinhaltet eine feste Menge Speicher:

Ihre gesamte Speicherzuweisung ist die Anzahl der Lizenzen multipliziert mit der Speichermenge pro Lizenz. Zum Beispiel: Wenn Sie 20 Lizenzen im Business-Tarif haben, beträgt Ihre gesamte Speicherzuweisung 500 GB (20 x 25 GB).

Wie Speicher die Lizenzierung beeinflusst

Wenn Ihr Speicherverbrauch die durch Ihre aktive Benutzerzahl bereitgestellte Zuweisung übersteigt, werden zusätzliche Lizenzen hinzugefügt, um die Differenz abzudecken. Die Formel lautet:

Speicherlizenzen = ceil(Gesamtspeicher_GB / Speicher_pro_Lizenz_GB)

Ihre abgerechnete Lizenzanzahl ist immer der höhere Wert aus Ihrer aktiven Benutzerzahl oder Ihrer speicherbasierten Lizenzanzahl. Zum Beispiel: Im Starter-Tarif mit 10 aktiven Benutzern und 150 GB Speicher würden Ihnen 15 Lizenzen berechnet (ceil(150/10) = 15, was größer als 10 ist).

Speicherwachstum verwalten

E-Mail-Archive wachsen im Laufe der Zeit, da kontinuierlich neue Nachrichten archiviert werden. Hier sind einige Strategien zur Verwaltung des Speicherwachstums:

• Aufbewahrungsrichtlinien überprüfen - Konfigurieren Sie die automatische Löschung von Nachrichten, die älter als Ihre erforderliche Aufbewahrungsfrist sind, um unkontrolliertes Wachstum zu verhindern
• Nutzungstrends überwachen - Überprüfen Sie Ihren Speicherverbrauch regelmäßig, um vorherzusehen, wann Sie möglicherweise zusätzliche Lizenzen benötigen
• Upgrade in Betracht ziehen - Der Business-Tarif bietet 25 GB pro Lizenz statt 10 GB, was kosteneffizienter sein kann, wenn der Speicher Ihre Lizenzanzahl bestimmt

Speicher und Compliance

Beachten Sie, dass die Reduzierung des Speichers durch aggressive Aufbewahrungsrichtlinien Ihren gesetzlichen Verpflichtungen entsprechen muss. Viele Rechtsordnungen verlangen die Aufbewahrung von E-Mails für bestimmte Zeiträume (z.B. 6 oder 10 Jahre für Geschäftskorrespondenz in Deutschland). Konsultieren Sie immer Ihr Compliance-Team, bevor Sie Aufbewahrungsrichtlinien anpassen.