Speicherverbrauch

Speicherverbrauch ueberpruefen

Um anzuzeigen, wie viel Speicher Ihr Archiv verbraucht:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Abrechnung
2. Die Abrechnungsuebersicht zeigt Ihren gesamten Speicherverbrauch neben Ihrer Speicherzuweisung
3. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Prozentsatz Ihrer genutzten Gesamtzuweisung

Sie koennen auch eine detailliertere Aufschluesselung unter Einstellungen > Abrechnung einsehen, die zeigt, wie der Speicher mit Ihrer Lizenzberechnung zusammenhaengt.

Was zum Speicher zaehlt

Der Speicherverbrauch wird anhand der Gesamtgroesse aller archivierten E-Mail-Nachrichten berechnet, einschliesslich:

• Nachrichteninhalte - Der Text- und HTML-Inhalt jeder E-Mail
• Anhaenge - An archivierte Nachrichten angehaengte Dateien (Dokumente, Bilder, PDFs usw.)
• Nachrichtenmetadaten - Header, Umschlaginformationen und Indexierungsdaten

Nachrichten werden in einem komprimierten und verschluesselten Format gespeichert. Der in Ihrem Konto angezeigte Speicherverbrauch spiegelt die Groesse der Originalnachrichten vor der Komprimierung wider, sodass Ihr tatsaechlicher Verbrauch etwas niedriger sein kann als die angezeigte Zahl.

Speicherzuweisung pro Lizenz

Jede Lizenz in Ihrem Tarif beinhaltet eine feste Menge Speicher:

Ihre gesamte Speicherzuweisung ist die Anzahl der Lizenzen multipliziert mit der Speichermenge pro Lizenz. Zum Beispiel: Wenn Sie 20 Lizenzen im Business-Tarif haben, betraegt Ihre gesamte Speicherzuweisung 500 GB (20 x 25 GB).

Wie Speicher die Lizenzierung beeinflusst

Wenn Ihr Speicherverbrauch die durch Ihre aktive Benutzerzahl bereitgestellte Zuweisung uebersteigt, werden zusaetzliche Lizenzen hinzugefuegt, um die Differenz abzudecken. Die Formel lautet:

Speicherlizenzen = ceil(Gesamtspeicher_GB / Speicher_pro_Lizenz_GB)

Ihre abgerechnete Lizenzanzahl ist immer der hoehere Wert aus Ihrer aktiven Benutzerzahl oder Ihrer speicherbasierten Lizenzanzahl. Zum Beispiel: Im Starter-Tarif mit 10 aktiven Benutzern und 150 GB Speicher wuerden Ihnen 15 Lizenzen berechnet (ceil(150/10) = 15, was groesser als 10 ist).

Speicherwachstum verwalten

E-Mail-Archive wachsen im Laufe der Zeit, da kontinuierlich neue Nachrichten archiviert werden. Hier sind einige Strategien zur Verwaltung des Speicherwachstums:

• Aufbewahrungsrichtlinien ueberpruefen - Konfigurieren Sie die automatische Loeschung von Nachrichten, die aelter als Ihre erforderliche Aufbewahrungsfrist sind, um unkontrolliertes Wachstum zu verhindern
• Nutzungstrends ueberwachen - Ueberpruefen Sie Ihren Speicherverbrauch regelmaessig, um vorherzusehen, wann Sie moeglicherweise zusaetzliche Lizenzen benoetigen
• Upgrade in Betracht ziehen - Der Business-Tarif bietet 25 GB pro Lizenz statt 10 GB, was kosteneffizienter sein kann, wenn der Speicher Ihre Lizenzanzahl bestimmt

Speicher und Compliance

Beachten Sie, dass die Reduzierung des Speichers durch aggressive Aufbewahrungsrichtlinien Ihren gesetzlichen Verpflichtungen entsprechen muss. Viele Rechtsordnungen verlangen die Aufbewahrung von E-Mails fuer bestimmte Zeitraeume (z.B. 6 oder 10 Jahre fuer Geschaeftskorrespondenz in Deutschland). Konsultieren Sie immer Ihr Compliance-Team, bevor Sie Aufbewahrungsrichtlinien anpassen.