Lizenzen verstehen

Wie Lizenzen funktionieren

Easy Mail Archive verwendet ein lizenzbasiertes Abrechnungsmodell. Ihre monatliche Rechnung wird durch die Anzahl der Lizenzen bestimmt, die Ihr Konto benoetigt, multipliziert mit dem Preis pro Lizenz Ihres Tarifs. Das Verstaendnis der Lizenzberechnung hilft Ihnen, Kosten vorherzusagen und Ihr Abonnement zu optimieren.

Lizenzberechnung

Ihre Lizenzanzahl ist der hoehere der beiden folgenden Werte:

1. Aktive Benutzer - Die Anzahl der Benutzer, die derzeit Zugang zu Ihrem Archiv haben
2. Speicherlizenzen - Ihr gesamter Speicherverbrauch geteilt durch die Speicherzuweisung pro Lizenz, aufgerundet

Die Formel lautet: Lizenzen = max(aktive_Benutzer, ceil(Speicher_GB / Speicher_pro_Lizenz_GB))

Beispiel im Starter-Tarif (10 GB pro Lizenz)

Wenn Sie 12 aktive Benutzer haben und 95 GB Speicher verwenden:

• Aktive Benutzer: 12
• Speicherlizenzen: ceil(95 / 10) = 10
• Abgerechnete Lizenzen: 12 (der hoehere Wert)

Wenn Sie 5 aktive Benutzer haben, aber 120 GB Speicher verwenden:

• Aktive Benutzer: 5
• Speicherlizenzen: ceil(120 / 10) = 12
• Abgerechnete Lizenzen: 12 (Speicher bestimmt die Anzahl)

Was zaehlt als aktiver Benutzer?

Ein aktiver Benutzer ist jedes Benutzerkonto, das in Ihrem Easy Mail Archive Tenant existiert und nicht deaktiviert wurde. Dazu gehoeren:

• Benutzer, die sich anmelden, um archivierte E-Mails zu suchen und anzuzeigen
• Benutzer, deren Postfaecher archiviert werden, auch wenn sie sich nie an der Weboberflaeche anmelden
• Administratorkonten

Deaktivierte Benutzerkonten zaehlen nicht zu Ihrer aktiven Benutzerzahl. Wenn ein Mitarbeiter Ihre Organisation verlaesst, reduziert die Deaktivierung seines Kontos Ihre Lizenzanzahl zum naechsten Abrechnungszyklus.

Lizenznutzung ueberpruefen

Sie koennen Ihre aktuelle Lizenzaufschluesselung unter Einstellungen > Abrechnung einsehen. Die Abrechnungsuebersicht zeigt sowohl Ihre aktive Benutzerzahl als auch Ihre speicherbasierte Lizenzberechnung, damit Sie sehen koennen, welcher Faktor Ihre Kosten bestimmt.

Tipps zur Lizenzverwaltung

• Ehemalige Mitarbeiter zeitnah deaktivieren, um nicht fuer ungenutzte Konten zu zahlen
• Speicherwachstum ueberwachen, um vorherzusehen, wann der Speicher Ihre Lizenzanzahl erhoehen koennte
• Den Business-Tarif in Betracht ziehen, wenn der Speicher Ihre Kosten bestimmt - mit 25 GB pro Lizenz statt 10 GB benoetigen Sie moeglicherweise weniger Gesamtlizenzen