Lizenzen verstehen

Wie Lizenzen funktionieren

EasyMailArchive verwendet ein lizenzbasiertes Abrechnungsmodell. Ihre monatliche Rechnung wird durch die Anzahl der Lizenzen bestimmt, die Ihr Konto benötigt, multipliziert mit dem Preis pro Lizenz Ihres Tarifs. Das Verständnis der Lizenzberechnung hilft Ihnen, Kosten vorherzusagen und Ihr Abonnement zu optimieren.

Lizenzberechnung

Ihre Lizenzanzahl ist der höhere der beiden folgenden Werte:

1. Aktive Benutzer - Die Anzahl der Benutzer, die derzeit Zugang zu Ihrem Archiv haben
2. Speicherlizenzen - Ihr gesamter Speicherverbrauch geteilt durch die Speicherzuweisung pro Lizenz, aufgerundet

Die Formel lautet: Lizenzen = max(aktive_Benutzer, ceil(Speicher_GB / Speicher_pro_Lizenz_GB))

Beispiel im Starter-Tarif (10 GB pro Lizenz)

Wenn Sie 12 aktive Benutzer haben und 95 GB Speicher verwenden:

• Aktive Benutzer: 12
• Speicherlizenzen: ceil(95 / 10) = 10
• Abgerechnete Lizenzen: 12 (der höhere Wert)

Wenn Sie 5 aktive Benutzer haben, aber 120 GB Speicher verwenden:

• Aktive Benutzer: 5
• Speicherlizenzen: ceil(120 / 10) = 12
• Abgerechnete Lizenzen: 12 (Speicher bestimmt die Anzahl)

Was zählt als aktiver Benutzer?

Ein aktiver Benutzer ist jedes Benutzerkonto, das in Ihrem EasyMailArchive Tenant existiert und nicht deaktiviert wurde. Dazu gehören:

• Benutzer, die sich anmelden, um archivierte E-Mails zu suchen und anzuzeigen
• Benutzer, deren Postfächer archiviert werden, auch wenn sie sich nie an der Weboberfläche anmelden
• Administratorkonten

Deaktivierte Benutzerkonten zählen nicht zu Ihrer aktiven Benutzerzahl. Wenn ein Mitarbeiter Ihre Organisation verlässt, reduziert die Deaktivierung seines Kontos Ihre Lizenzanzahl zum nächsten Abrechnungszyklus.

Lizenznutzung überprüfen

Sie können Ihre aktuelle Lizenzaufschlüsselung unter Einstellungen > Abrechnung einsehen. Die Abrechnungsübersicht zeigt sowohl Ihre aktive Benutzerzahl als auch Ihre speicherbasierte Lizenzberechnung, damit Sie sehen können, welcher Faktor Ihre Kosten bestimmt.

Tipps zur Lizenzverwaltung

• Ehemalige Mitarbeiter zeitnah deaktivieren, um nicht für ungenutzte Konten zu zahlen
• Speicherwachstum überwachen, um vorherzusehen, wann der Speicher Ihre Lizenzanzahl erhöhen könnte
• Den Business-Tarif in Betracht ziehen, wenn der Speicher Ihre Kosten bestimmt - mit 25 GB pro Lizenz statt 10 GB benötigen Sie möglicherweise weniger Gesamtlizenzen