Steuerinformationen

Umsatzsteuer im Ueberblick

Easy Mail Archive wird von Becker Software mit Sitz in Deutschland bereitgestellt. Als deutsches Unternehmen sind wir verpflichtet, Umsatzsteuer (USt.) auf unsere Dienstleistungen gemaess den EU-Vorschriften zu erheben. Wie die Umsatzsteuer auf Ihr Abonnement angewendet wird, haengt von Ihrem Standort und Ihrem Geschaeftsstatus ab.

Umsatzsteuer fuer deutsche Kunden

Kunden mit Sitz in Deutschland wird der regulaere deutsche Umsatzsteuersatz von 19% auf alle Rechnungen berechnet, unabhaengig davon, ob sie ein Unternehmen oder ein Privatverbraucher sind. Ihre Rechnungen weisen den Nettobetrag, den Umsatzsteuerbetrag und den Bruttobetrag aus.

Umsatzsteuer fuer EU-Geschaeftskunden (Reverse Charge)

Wenn Sie ein Geschaeftskunde mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat ausserhalb Deutschlands sind und ueber eine gueltige USt-IdNr. verfuegen, gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Das bedeutet:

• Es wird keine Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung ausgewiesen
• Ihre Rechnung enthaelt einen Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren
• Sie sind dafuer verantwortlich, die Umsatzsteuer in Ihrem eigenen Land ueber Ihre regulaere Umsatzsteuererklaerung zu melden

Um fuer das Reverse-Charge-Verfahren zu qualifizieren, muessen Sie Ihre USt-IdNr. in Ihren Abrechnungseinstellungen eingeben. Wir validieren alle USt-IdNr. ueber das EU-MIAS-System (VIES).

Umsatzsteuer fuer EU-Privatkunden

Privatverbraucher (Nicht-Geschaeftskunden) in EU-Mitgliedstaaten wird die Umsatzsteuer zum geltenden Satz ihres Wohnsitzlandes berechnet. Dies entspricht den EU-Umsatzsteuerregeln fuer digitale Dienstleistungen.

Umsatzsteuer fuer Nicht-EU-Kunden

Kunden mit Sitz ausserhalb der Europaeischen Union wird in der Regel keine Umsatzsteuer berechnet. Ihre Rechnungen weisen nur den Nettobetrag aus.

USt-IdNr. eingeben

Um Ihre USt-IdNr. hinzuzufuegen oder zu aktualisieren:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Rechnungsdetails
2. Geben Sie Ihre USt-IdNr. in das Feld USt-IdNr. ein (z.B. DE123456789, AT U12345678)
3. Klicken Sie auf Speichern
4. Ihre USt-IdNr. wird automatisch gegen die EU-MIAS-Datenbank (VIES) validiert

Nach erfolgreicher Validierung wird das Reverse-Charge-Verfahren auf alle zukuenftigen Rechnungen angewendet. Wenn die Validierung fehlschlaegt, ueberpruefen Sie bitte, ob Ihre USt-IdNr. korrekt und derzeit bei Ihrer lokalen Steuerbehoerde aktiv ist.

Steuerkonforme Rechnungen

Alle von Easy Mail Archive erstellten Rechnungen entsprechen den EU-Rechnungsanforderungen und enthalten:

• Angaben zum Verkaeufer (Becker Software, einschliesslich unserer USt-IdNr.)
• Angaben zum Kaeufer (Ihr Firmenname, Adresse und USt-IdNr., falls angegeben)
• Rechnungsnummer und Datum
• Beschreibung der Dienstleistungen
• Nettobetrag, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Bruttobetrag
• Reverse-Charge-Hinweis (wo zutreffend)

Sie koennen Rechnungen als PDF-Dateien unter Einstellungen > Abrechnung > Rechnungshistorie herunterladen. Diese Dokumente eignen sich fuer Ihre Steuerunterlagen und Buchhaltungszwecke.

Rechnungsadresse aktualisieren

Ihre Rechnungsadresse erscheint auf allen Rechnungen. Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen die korrekten Informationen fuer steuerliche Zwecke enthalten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Rechnungsdetails
2. Aktualisieren Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihr Land
3. Klicken Sie auf Speichern

Aenderungen an den Rechnungsdetails gelten fuer alle zukuenftigen Rechnungen. Bereits ausgestellte Rechnungen koennen nicht geaendert werden.