Steuerinformationen

Umsatzsteuer im Überblick

EasyMailArchive wird von Becker-Software mit Sitz in Deutschland bereitgestellt. Als deutsches Unternehmen sind wir verpflichtet, Umsatzsteuer (USt.) auf unsere Dienstleistungen gemäß den EU-Vorschriften zu erheben. Wie die Umsatzsteuer auf Ihr Abonnement angewendet wird, hängt von Ihrem Standort und Ihrem Geschäftsstatus ab.

Umsatzsteuer für deutsche Kunden

Kunden mit Sitz in Deutschland wird der reguläre deutsche Umsatzsteuersatz von 19% auf alle Rechnungen berechnet, unabhängig davon, ob sie ein Unternehmen oder ein Privatverbraucher sind. Ihre Rechnungen weisen den Nettobetrag, den Umsatzsteuerbetrag und den Bruttobetrag aus.

Umsatzsteuer für EU-Geschäftskunden (Reverse Charge)

Wenn Sie ein Geschäftskunde mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat außerhalb Deutschlands sind und über eine gültige USt-IdNr. verfügen, gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Das bedeutet:

• Es wird keine Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung ausgewiesen
• Ihre Rechnung enthält einen Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren
• Sie sind dafür verantwortlich, die Umsatzsteuer in Ihrem eigenen Land über Ihre reguläre Umsatzsteuererklärung zu melden

Um für das Reverse-Charge-Verfahren zu qualifizieren, müssen Sie Ihre USt-IdNr. in Ihren Abrechnungseinstellungen eingeben. Wir validieren alle USt-IdNr. über das EU-MIAS-System (VIES).

Umsatzsteuer für EU-Privatkunden

Privatverbraucher (Nicht-Geschäftskunden) in EU-Mitgliedstaaten wird die Umsatzsteuer zum geltenden Satz ihres Wohnsitzlandes berechnet. Dies entspricht den EU-Umsatzsteuerregeln für digitale Dienstleistungen.

Umsatzsteuer für Nicht-EU-Kunden

Kunden mit Sitz außerhalb der Europäischen Union wird in der Regel keine Umsatzsteuer berechnet. Ihre Rechnungen weisen nur den Nettobetrag aus.

USt-IdNr. eingeben

Um Ihre USt-IdNr. hinzuzufügen oder zu aktualisieren:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Rechnungsdetails
2. Geben Sie Ihre USt-IdNr. in das Feld USt-IdNr. ein (z.B. DE123456789, AT U12345678)
3. Klicken Sie auf Speichern
4. Ihre USt-IdNr. wird automatisch gegen die EU-MIAS-Datenbank (VIES) validiert

Nach erfolgreicher Validierung wird das Reverse-Charge-Verfahren auf alle zukünftigen Rechnungen angewendet. Wenn die Validierung fehlschlägt, überprüfen Sie bitte, ob Ihre USt-IdNr. korrekt und derzeit bei Ihrer lokalen Steuerbehörde aktiv ist.

Steuerkonforme Rechnungen

Alle von EasyMailArchive erstellten Rechnungen entsprechen den EU-Rechnungsanforderungen und enthalten:

• Angaben zum Verkäufer (Becker-Software, einschließlich unserer USt-IdNr.)
• Angaben zum Käufer (Ihr Firmenname, Adresse und USt-IdNr., falls angegeben)
• Rechnungsnummer und Datum
• Beschreibung der Dienstleistungen
• Nettobetrag, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag und Bruttobetrag
• Reverse-Charge-Hinweis (wo zutreffend)

Sie können Rechnungen als PDF-Dateien unter Einstellungen > Abrechnung > Rechnungshistorie herunterladen. Diese Dokumente eignen sich für Ihre Steuerunterlagen und Buchhaltungszwecke.

Rechnungsadresse aktualisieren

Ihre Rechnungsadresse erscheint auf allen Rechnungen. Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen die korrekten Informationen für steuerliche Zwecke enthalten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung > Rechnungsdetails
2. Aktualisieren Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihr Land
3. Klicken Sie auf Speichern

Änderungen an den Rechnungsdetails gelten für alle zukünftigen Rechnungen. Bereits ausgestellte Rechnungen können nicht geändert werden.