Erweiterte Suchfilter
Die erweiterte Suche offnen
Wahrend die einfache Suchleiste fur schnelle Abfragen ideal ist, bietet das Panel der erweiterten Suche prazise Kontrolle uber Ihre Abfrage. Klicken Sie auf die Schaltflache "Erweitert" neben der Suchleiste, um das Filterpanel zu offnen. Hier finden Sie spezielle Felder fur Absender, Empfanger, Betreff, Zeitraum und Anhangsfilter, die einzeln oder kombiniert verwendet werden konnen.
Nach Absender und Empfanger filtern
Verwenden Sie das Feld Von, um nach E-Mails von einem bestimmten Absender zu suchen. Sie konnen eine vollstandige E-Mail-Adresse wie [email protected] oder nur einen Teil davon eingeben, z.B. hans oder beispiel.de. Das Feld An funktioniert genauso fur Empfanger. Beide Felder unterstutzen Teilubereinstimmungen, sodass Sie sich nicht an die vollstandige Adresse erinnern mussen.
Sie konnen beide Felder gleichzeitig ausfullen, um Nachrichten zwischen zwei bestimmten Personen zu finden. Wenn Sie zum Beispiel Von auf [email protected] und An auf [email protected] setzen, werden nur Nachrichten angezeigt, die von Alice an Bob gesendet wurden.
Nach Betreff filtern
Das Feld Betreff ermoglicht es Ihnen, nur innerhalb der Betreffzeilen zu suchen. Dies ist nutzlich, wenn Sie den Betreff der gesuchten E-Mail kennen, aber Treffer im Nachrichtentext ausschliessen mochten. Geben Sie ein oder mehrere Stichworte ein, und es werden nur Nachrichten mit passenden Betreffzeilen zuruckgegeben.
Nach Zeitraum filtern
Der Zeitraumfilter ermoglicht es Ihnen, die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzuschranken. Verwenden Sie die Datumsauswahl Von Datum und Bis Datum, um den Zeitraum festzulegen. Sie konnen nur ein Startdatum, nur ein Enddatum oder beides angeben. Dies ist besonders hilfreich fur Compliance-Anfragen oder wenn Sie ungefahr wissen, wann eine Nachricht gesendet wurde.
Nach Anhangen filtern
Aktivieren Sie den Filter Hat Anhang, um die Ergebnisse auf E-Mails mit Dateianhangen zu beschranken. Dies ist eine schnelle Moglichkeit, Dokumente, Tabellen, Bilder oder andere Dateien zu finden, die per E-Mail geteilt wurden. Sie konnen diesen Filter mit anderen kombinieren - zum Beispiel die Suche nach E-Mails eines bestimmten Absenders, die Anhange enthalten.
Mehrere Filter kombinieren
Die wahre Starke der erweiterten Suche zeigt sich beim Kombinieren mehrerer Filter. Alle aktiven Filter werden mit UND-Logik angewendet, was bedeutet, dass Ergebnisse jeden gesetzten Filter erfullen mussen. Sie konnten zum Beispiel suchen nach:
- E-Mails von
[email protected] - An Ihr Einkaufsteam
- Mit einem Betreff, der "Bestellung" enthalt
- Gesendet zwischen dem 1. Januar und dem 31. Marz
- Die Anhange haben
Diese Kombination wurde einen sehr prazisen Ergebnissatz liefern. Um alle Filter zu loschen und von vorne zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltflache "Zurucksetzen" am unteren Rand des Panels der erweiterten Suche.