Erweiterte Suchfilter
Die erweiterte Suche öffnen
Während die einfache Suchleiste für schnelle Abfragen ideal ist, bietet das Panel der erweiterten Suche präzise Kontrolle über Ihre Abfrage. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" neben der Suchleiste, um das Filterpanel zu öffnen. Hier finden Sie spezielle Felder für Absender, Empfänger, Betreff, Zeitraum und Anhangsfilter, die einzeln oder kombiniert verwendet werden können.
Nach Absender und Empfänger filtern
Verwenden Sie das Feld Von, um nach E-Mails von einem bestimmten Absender zu suchen. Sie können eine vollständige E-Mail-Adresse wie [email protected] oder nur einen Teil davon eingeben, z.B. hans oder beispiel.de. Das Feld An funktioniert genauso für Empfänger. Beide Felder unterstützen Teilübereinstimmungen, sodass Sie sich nicht an die vollständige Adresse erinnern müssen.
Sie können beide Felder gleichzeitig ausfüllen, um Nachrichten zwischen zwei bestimmten Personen zu finden. Wenn Sie zum Beispiel Von auf [email protected] und An auf [email protected] setzen, werden nur Nachrichten angezeigt, die von Alice an Bob gesendet wurden.
Nach Betreff filtern
Das Feld Betreff ermöglicht es Ihnen, nur innerhalb der Betreffzeilen zu suchen. Dies ist nützlich, wenn Sie den Betreff der gesuchten E-Mail kennen, aber Treffer im Nachrichtentext ausschließen möchten. Geben Sie ein oder mehrere Stichworte ein, und es werden nur Nachrichten mit passenden Betreffzeilen zurückgegeben.
Nach Zeitraum filtern
Der Zeitraumfilter ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken. Verwenden Sie die Datumsauswahl Von Datum und Bis Datum, um den Zeitraum festzulegen. Sie können nur ein Startdatum, nur ein Enddatum oder beides angeben. Dies ist besonders hilfreich für Compliance-Anfragen oder wenn Sie ungefähr wissen, wann eine Nachricht gesendet wurde.
Nach Anhängen filtern
Aktivieren Sie den Filter Hat Anhang, um die Ergebnisse auf E-Mails mit Dateianhängen zu beschränken. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Dokumente, Tabellen, Bilder oder andere Dateien zu finden, die per E-Mail geteilt wurden. Sie können diesen Filter mit anderen kombinieren - zum Beispiel die Suche nach E-Mails eines bestimmten Absenders, die Anhänge enthalten.
Mehrere Filter kombinieren
Die wahre Starke der erweiterten Suche zeigt sich beim Kombinieren mehrerer Filter. Alle aktiven Filter werden mit UND-Logik angewendet, was bedeutet, dass Ergebnisse jeden gesetzten Filter erfüllen müssen. Sie könnten zum Beispiel suchen nach:
- E-Mails von
[email protected] - An Ihr Einkaufsteam
- Mit einem Betreff, der "Bestellung" enthält
- Gesendet zwischen dem 1. Januar und dem 31. März
- Die Anhänge haben
Diese Kombination würde einen sehr präzisen Ergebnissatz liefern. Um alle Filter zu löschen und von vorne zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurücksetzen" am unteren Rand des Panels der erweiterten Suche.