Suche nach Zeitraum

Den Zeitraumfilter verwenden

Die Filterung nach Zeitraum ist eine der effektivsten Moglichkeiten, Suchergebnisse einzugrenzen, insbesondere wenn Sie den ungefhren Zeitrahmen der gesuchten E-Mails kennen. In Easy Mail Archive konnen Sie ein Startdatum, ein Enddatum oder beides festlegen, um genau zu definieren, welchen Zeitraum Sie durchsuchen mochten.

Um den Datumsfilter aufzurufen, offnen Sie das Panel der erweiterten Suche, indem Sie auf die Schaltflache "Erweitert" neben der Suchleiste klicken. Sie sehen dort zwei Datumsfelder mit den Bezeichnungen Von Datum und Bis Datum. Klicken Sie auf eines der Felder, um die Datumsauswahl zu offnen.

Die Datumsauswahl

Die Datumsauswahl bietet eine Kalenderansicht, in der Sie ein bestimmtes Datum auswahlen konnen. Verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts, um zwischen den Monaten zu navigieren. Sie konnen auch auf die Monats-/Jahresanzeige klicken, um zur Jahresansicht zu wechseln - das ist besonders praktisch, wenn Sie nach E-Mails von vor mehreren Monaten oder Jahren suchen.

Sobald Sie ein Datum im Feld Von Datum auswahlen, werden nur E-Mails angezeigt, die an oder nach diesem Datum gesendet wurden. Ebenso schliesst die Auswahl eines Bis Datum alle E-Mails aus, die nach diesem Datum gesendet wurden. Wenn beide Felder gesetzt sind, werden nur E-Mails innerhalb des definierten Zeitfensters angezeigt.

Haufige Anwendungsszenarien

Hier sind einige praktische Beispiele, wie die Zeitraumsuche eingesetzt werden kann:

• Compliance-Audits: Setzen Sie den Zeitraum passend zum Audit-Zeitraum (z.B. das gesamte vorherige Geschaftsjahr) und kombinieren Sie ihn mit anderen Filtern, um relevante Korrespondenz zu finden.
• Projektrecherche: Wenn Sie wissen, dass ein Projekt von Marz bis Juni lief, setzen Sie diese Daten, um alle zugehorigen E-Mails zu finden, ohne altere oder neuere Nachrichten durchsehen zu mussen.
• Aktuelle E-Mails: Setzen Sie nur ein Von-Datum auf z.B. "letzten Montag", um sich auf aktuelle Aktivitaten zu konzentrieren, ohne eine obere Grenze festzulegen.

Daten mit anderen Filtern kombinieren

Die Zeitraumfilterung ist am wirkungsvollsten, wenn sie zusammen mit Stichworten und anderen erweiterten Filtern verwendet wird. Sie konnten zum Beispiel nach E-Mails suchen, die "Vertragsverlangerung" enthalten und zwischen Oktober und Dezember von einem bestimmten Absender gesendet wurden. Diese Kombination ermoglicht es Ihnen, genau die benotigten Nachrichten zu finden, ohne sich manuell durch Monate archivierter E-Mails zu scrollen.

Beachten Sie, dass der Datumsfilter das Sendedatum der E-Mail verwendet (wie in den Nachrichtenkopfzeilen aufgezeichnet), nicht das Datum der Archivierung. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Ergebnisse dem tatsachlichen Zeitverlauf der Konversation entsprechen.