Einfache Suche

Die Suchleiste verwenden

Die Suchleiste ist der schnellste Weg, um archivierte E-Mails in Easy Mail Archive zu finden. Sie befindet sich oben auf der Suchseite und ermoglicht es Ihnen, Stichworte einzugeben und sofort alle Nachrichten zu durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben. Geben Sie einfach ein oder mehrere Worte ein und drucken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltflache "Suchen", um die Ergebnisse anzuzeigen.

Easy Mail Archive verwendet die PostgreSQL-Volltextsuche, um den Inhalt jeder archivierten E-Mail zu indexieren. Das bedeutet, dass Ihre Suchbegriffe mit der Betreffzeile, dem Nachrichtentext, den Absender- und Empfangeradressen sowie den Dateinamen von Anhangen abgeglichen werden. Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, sodass die relevantesten Nachrichten zuerst angezeigt werden.

Wie die Volltextsuche funktioniert

Wenn eine E-Mail archiviert wird, wird ihr Inhalt automatisch verarbeitet und indexiert. Die Suchmaschine versteht Wortvariationen - zum Beispiel findet eine Suche nach "Rechnung" auch "Rechnungen." Haufige Worter wie "der," "und" oder "ist" (sogenannte Stoppworter) werden ignoriert, um die Ergebnisse auf bedeutungsvolle Begriffe zu konzentrieren.

Um nach einer bestimmten Phrase zu suchen, setzen Sie Ihre Stichworte in Anfuhrungszeichen. Zum Beispiel gibt die Suche nach "Quartalsbericht" nur Nachrichten zuruck, die dieses Wort genau so enthalten, anstatt Nachrichten, die das Wort nur teilweise enthalten.

Suchergebnisse verstehen

Die Suchergebnisse werden in einer Liste angezeigt, die den Absender, die Empfanger, die Betreffzeile, das Datum und einen kurzen Ausschnitt des passenden Inhalts zeigt. Jede Ergebniszeile zeigt auch an, ob die Nachricht Anhange enthalt. Sie konnen auf jedes Ergebnis klicken, um die vollstandige Nachricht zu offnen und zu lesen.

Standardmassig werden die Ergebnisse nach Relevanz sortiert. Sie konnen die Sortierreihenfolge anpassen, um die neuesten oder altesten Nachrichten zuerst anzuzeigen, indem Sie die Sortieroptionen uber der Ergebnisliste verwenden. Die Gesamtzahl der passenden Nachrichten wird oben angezeigt, damit Sie wissen, wie viele Ergebnisse Ihre Abfrage ergeben hat.

Tipps fur eine effektive Basissuche

Wenn Ihre erste Suche zu viele Ergebnisse liefert, versuchen Sie, spezifischere Stichworte hinzuzufugen, um die Ergebnisse einzugrenzen. Statt zum Beispiel nach "Besprechung" zu suchen, versuchen Sie "Besprechung Agenda Marz", um sich auf ein bestimmtes Thema zu konzentrieren. Wenn Sie nicht finden, was Sie erwarten, uberprufen Sie Ihre Rechtschreibung oder versuchen Sie alternative Worter, die der Absender moglicherweise verwendet hat. Sie konnen die Basissuche auch mit erweiterten Filtern wie Zeitraumen oder Absenderadressen kombinieren, um Ihre Ergebnisse weiter zu verfeinern.