Einfache Suche

Die Suchleiste verwenden

Die Suchleiste ist der schnellste Weg, um archivierte E-Mails in EasyMailArchive zu finden. Sie befindet sich oben auf der Suchseite und ermöglicht es Ihnen, Stichworte einzugeben und sofort alle Nachrichten zu durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben. Geben Sie einfach ein oder mehrere Worte ein und drucken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen", um die Ergebnisse anzuzeigen.

EasyMailArchive verwendet die PostgreSQL-Volltextsuche, um den Inhalt jeder archivierten E-Mail zu indexieren. Das bedeutet, dass Ihre Suchbegriffe mit der Betreffzeile, dem Nachrichtentext, den Absender- und Empfangeradressen sowie den Dateinamen von Anhängen abgeglichen werden. Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, sodass die relevantesten Nachrichten zuerst angezeigt werden.

Wie die Volltextsuche funktioniert

Wenn eine E-Mail archiviert wird, wird ihr Inhalt automatisch verarbeitet und indexiert. Die Suchmaschine versteht Wortvariationen - zum Beispiel findet eine Suche nach "Rechnung" auch "Rechnungen." Häufige Wörter wie "der," "und" oder "ist" (sogenannte Stoppworter) werden ignoriert, um die Ergebnisse auf bedeutungsvolle Begriffe zu konzentrieren.

Um nach einer bestimmten Phrase zu suchen, setzen Sie Ihre Stichworte in Anführungszeichen. Zum Beispiel gibt die Suche nach "Quartalsbericht" nur Nachrichten zurück, die dieses Wort genau so enthalten, anstatt Nachrichten, die das Wort nur teilweise enthalten.

Suchergebnisse verstehen

Die Suchergebnisse werden in einer Liste angezeigt, die den Absender, die Empfänger, die Betreffzeile, das Datum und einen kurzen Ausschnitt des passenden Inhalts zeigt. Jede Ergebniszeile zeigt auch an, ob die Nachricht Anhänge enthält. Sie können auf jedes Ergebnis klicken, um die vollständige Nachricht zu öffnen und zu lesen.

Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Relevanz sortiert. Sie können die Sortierreihenfolge anpassen, um die neuesten oder ältesten Nachrichten zuerst anzuzeigen, indem Sie die Sortieroptionen über der Ergebnisliste verwenden. Die Gesamtzahl der passenden Nachrichten wird oben angezeigt, damit Sie wissen, wie viele Ergebnisse Ihre Abfrage ergeben hat.

Tipps für eine effektive Basissuche

Wenn Ihre erste Suche zu viele Ergebnisse liefert, versuchen Sie, spezifischere Stichworte hinzuzufügen, um die Ergebnisse einzugrenzen. Statt zum Beispiel nach "Besprechung" zu suchen, versuchen Sie "Besprechung Agenda März", um sich auf ein bestimmtes Thema zu konzentrieren. Wenn Sie nicht finden, was Sie erwarten, überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung oder versuchen Sie alternative Wörter, die der Absender möglicherweise verwendet hat. Sie können die Basissuche auch mit erweiterten Filtern wie Zeiträumen oder Absenderadressen kombinieren, um Ihre Ergebnisse weiter zu verfeinern.