Suche nach Absender oder Empfänger

Nach Absender suchen

Eine der häufigsten Methoden, eine bestimmte E-Mail zu finden, ist die Suche nach dem Absender. EasyMailArchive bietet ein spezielles Von-Feld im Panel der erweiterten Suche, in das Sie die E-Mail-Adresse des Absenders eingeben können. Dieser Filter gleicht nur mit dem Absenderfeld ab, sodass Sie fokussierte Ergebnisse erhalten, ohne dass dieselbe Adresse im Nachrichtentext oder anderen Feldern stören würde.

Sie können eine vollständige E-Mail-Adresse eingeben (z.B. [email protected]) oder nur einen Teil davon. Teilübereinstimmungen werden unterstützt, was bedeutet:

[email protected] - findet genau diesen Absender
hans.mueller - findet jeden Absender, dessen Adresse "hans.mueller" enthält
beispiel.de - findet jeden Absender von der Domain beispiel.de

Nach Empfänger suchen

Das An-Feld funktioniert genau wie das Von-Feld, filtert aber nach der Empfangeradresse. Verwenden Sie es, um alle E-Mails zu finden, die an eine bestimmte Person oder Adresse gesendet wurden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie überprüfen müssen, welche Kommunikation eine bestimmte Person während eines bestimmten Zeitraums erhalten hat.

Wie beim Absenderfilter werden Teilübereinstimmungen unterstützt. Geben Sie eine vollständige Adresse oder nur die Domain ein, um ein breiteres Netz auszuwerfen.

E-Mails zwischen zwei Personen finden

Indem Sie sowohl das Von- als auch das An-Feld ausfüllen, können Sie die gesamte Korrespondenz zwischen zwei bestimmten Personen finden. Wenn Sie zum Beispiel Von auf [email protected] und An auf [email protected] setzen, werden nur E-Mails angezeigt, die von Alice an diesen Lieferanten gesendet wurden.

Beachten Sie, dass dies nur in eine Richtung sucht. Wenn Sie auch Antworten des Lieferanten an Alice sehen möchten, mussten Sie eine zweite Suche mit vertauschten Von- und An-Werten durchführen.

Nach Domain suchen

Wenn Sie alle E-Mails von oder an eine bestimmte Organisation finden möchten, geben Sie nur den Domainnamen ein. Zum Beispiel:

Von: acme-gmbh.de - findet alle E-Mails, die von Personen bei Acme GmbH gesendet wurden
An: partner-firma.de - findet alle E-Mails, die an Personen bei der Partnerfirma gesendet wurden

Dies ist eine schnelle Möglichkeit, die gesamte Korrespondenz mit einem bestimmten Unternehmen zu überprüfen, ohne einzelne E-Mail-Adressen kennen zu müssen.

Mit anderen Filtern kombinieren

Absender- und Empfangerfilter können mit allen anderen Suchoptionen kombiniert werden. Einige praktische Kombinationen sind:

Von [email protected] + Betreff enthält "Strategie" - strategische Kommunikation des Geschäftsführers finden
An [email protected] + Hat Anhang aktiviert - Dokumente finden, die an die Rechtsabteilung gesendet wurden
Von lieferant.de + Zeitraum auf letztes Quartal gesetzt - alle Lieferanten-E-Mails des vorherigen Quartals überprüfen

Diese Kombinationen helfen Ihnen, gezielte Abfragen zu erstellen, die genau die E-Mails liefern, die Sie benötigen.