Suche nach Absender oder Empfanger

Nach Absender suchen

Eine der haufigsten Methoden, eine bestimmte E-Mail zu finden, ist die Suche nach dem Absender. Easy Mail Archive bietet ein spezielles Von-Feld im Panel der erweiterten Suche, in das Sie die E-Mail-Adresse des Absenders eingeben konnen. Dieser Filter gleicht nur mit dem Absenderfeld ab, sodass Sie fokussierte Ergebnisse erhalten, ohne dass dieselbe Adresse im Nachrichtentext oder anderen Feldern storen wurde.

Sie konnen eine vollstandige E-Mail-Adresse eingeben (z.B. [email protected]) oder nur einen Teil davon. Teilubereinstimmungen werden unterstutzt, was bedeutet:

[email protected] - findet genau diesen Absender
hans.mueller - findet jeden Absender, dessen Adresse "hans.mueller" enthalt
beispiel.de - findet jeden Absender von der Domain beispiel.de

Nach Empfanger suchen

Das An-Feld funktioniert genau wie das Von-Feld, filtert aber nach der Empfangeradresse. Verwenden Sie es, um alle E-Mails zu finden, die an eine bestimmte Person oder Adresse gesendet wurden. Dies ist besonders nutzlich, wenn Sie uberprufen mussen, welche Kommunikation eine bestimmte Person wahrend eines bestimmten Zeitraums erhalten hat.

Wie beim Absenderfilter werden Teilubereinstimmungen unterstutzt. Geben Sie eine vollstandige Adresse oder nur die Domain ein, um ein breiteres Netz auszuwerfen.

E-Mails zwischen zwei Personen finden

Indem Sie sowohl das Von- als auch das An-Feld ausfullen, konnen Sie die gesamte Korrespondenz zwischen zwei bestimmten Personen finden. Wenn Sie zum Beispiel Von auf [email protected] und An auf [email protected] setzen, werden nur E-Mails angezeigt, die von Alice an diesen Lieferanten gesendet wurden.

Beachten Sie, dass dies nur in eine Richtung sucht. Wenn Sie auch Antworten des Lieferanten an Alice sehen mochten, mussten Sie eine zweite Suche mit vertauschten Von- und An-Werten durchfuhren.

Nach Domain suchen

Wenn Sie alle E-Mails von oder an eine bestimmte Organisation finden mochten, geben Sie nur den Domainnamen ein. Zum Beispiel:

Von: acme-gmbh.de - findet alle E-Mails, die von Personen bei Acme GmbH gesendet wurden
An: partner-firma.de - findet alle E-Mails, die an Personen bei der Partnerfirma gesendet wurden

Dies ist eine schnelle Moglichkeit, die gesamte Korrespondenz mit einem bestimmten Unternehmen zu uberprufen, ohne einzelne E-Mail-Adressen kennen zu mussen.

Mit anderen Filtern kombinieren

Absender- und Empfangerfilter konnen mit allen anderen Suchoptionen kombiniert werden. Einige praktische Kombinationen sind:

Von [email protected] + Betreff enthalt "Strategie" - strategische Kommunikation des Geschaftsfuhrers finden
An [email protected] + Hat Anhang aktiviert - Dokumente finden, die an die Rechtsabteilung gesendet wurden
Von lieferant.de + Zeitraum auf letztes Quartal gesetzt - alle Lieferanten-E-Mails des vorherigen Quartals uberprufen

Diese Kombinationen helfen Ihnen, gezielte Abfragen zu erstellen, die genau die E-Mails liefern, die Sie benotigen.