Nachrichten anzeigen

Eine Nachricht öffnen

Um eine archivierte E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Nachricht in der Suchergebnisliste. Die Nachricht wird im Nachrichtenbetrachter geöffnet und zeigt Ihnen den vollständigen Inhalt der E-Mail zusammen mit wichtigen Metadaten. Der Betrachter zeigt den Absender, die Empfänger (An und CC), die Betreffzeile sowie Datum und Uhrzeit des Versands an.

Den Nachrichtentext lesen

Der Nachrichtentext wird unterhalb der Kopfzeileninformationen angezeigt. Wenn die ursprüngliche E-Mail im HTML-Format gesendet wurde, sehen Sie die formatierte Version mit Gestaltung, Links und eingebetteten Bildern, wie vom Absender beabsichtigt. Viele E-Mails enthalten sowohl eine HTML- als auch eine Klartextversion.

Sie können zwischen der HTML- und der Klartextansicht wechseln, indem Sie die Umschalttaste HTML/Text in der Werkzeugleiste der Nachricht verwenden. Die Klartextansicht ist nützlich, wenn die HTML-Formatierung unübersichtlich ist oder wenn Sie den reinen Textinhalt ohne Formatierung sehen möchten. Einige E-Mails haben möglicherweise nur ein Format, in diesem Fall wird der Umschalter nicht angezeigt.

Nachrichtenkopfzeilen anzeigen

Für technische Analysen oder Compliance-Zwecke müssen Sie möglicherweise die vollständigen E-Mail-Kopfzeilen einsehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopfzeilen oder erweitern Sie den Kopfzeilenbereich in der Nachrichtenansicht, um den vollständigen Satz der E-Mail-Kopfzeilen zu sehen. Diese umfassen:

• Von / An / CC / BCC: Alle Absender- und Empfangeradressen
• Datum: Das genaue Datum und die Uhrzeit des E-Mail-Versands
• Message-ID: Die eindeutige Kennung der E-Mail
• Received: Die Kette der Mailserver, über die die Nachricht geleitet wurde
• Content-Type: Informationen über Format und Kodierung der Nachricht
• X-Header: Benutzerdefinierte Kopfzeilen, die vom E-Mail-System des Absenders hinzugefügt wurden

Diese Informationen können entscheidend sein, um die Authentizität einer E-Mail zu überprüfen oder ihren Zustellweg nachzuverfolgen.

Mit Anhängen arbeiten

Wenn die E-Mail Anhänge enthält, werden diese in einem eigenen Bereich unterhalb des Nachrichtentexts aufgelistet. Jeder Anhang zeigt seinen Dateinamen, Dateityp und seine Dateigröße an. Um einen Anhang herunterzuladen, klicken Sie einfach darauf.

Für gängige Dateitypen wie Bilder und PDFs sehen Sie möglicherweise auch eine Vorschauoption, mit der Sie den Inhalt direkt im Browser ansehen können, ohne die Datei zuerst herunterladen zu müssen.

Zwischen Nachrichten navigieren

Nachdem Sie eine Nachricht geöffnet haben, können Sie mit den Pfeilschaltflachen in der Werkzeugleiste zur nächsten oder vorherigen Nachricht in Ihren Suchergebnissen navigieren. So können Sie schnell mehrere Nachrichten durchsehen, ohne jedes Mal zur Ergebnisliste zurückkehren zu müssen. Um zur vollständigen Ergebnisliste zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück zu den Ergebnissen oder verwenden Sie die Zurück-Taste Ihres Browsers.