Anhange suchen

E-Mails mit Anhangen finden

Easy Mail Archive macht es einfach, E-Mails mit Dateianhangen zu finden. Ob Sie nach einem bestimmten Dokument, einer Tabelle oder einem Bild suchen, das per E-Mail gesendet wurde - die Anhangssuche hilft Ihnen, es schnell zu finden.

Der einfachste Weg, E-Mails mit Anhangen zu finden, ist die Verwendung des Kontrollkastchens Hat Anhang im Panel der erweiterten Suche. Wenn aktiviert, zeigen Ihre Suchergebnisse nur Nachrichten an, die einen oder mehrere Dateianhange haben. Dieser Filter kann mit allen anderen Suchkriterien kombiniert werden, um Ihre Ergebnisse weiter einzugrenzen.

Nach Dateinamen suchen

Wenn Sie den Namen der gesuchten Datei kennen, konnen Sie ihn als Stichwort in die Suchleiste eingeben. Der Volltextsuchindex enthalt auch Dateinamen von Anhangen. Eine Suche nach bericht-2025.pdf oder rechnung findet also E-Mails, bei denen ein Anhang diesen Namen tragt oder dieses Wort im Dateinamen enthalt.

Dies ist besonders nutzlich, wenn Sie sich an den Dokumentnamen erinnern, aber nicht daran, wer es gesendet hat oder wann. Geben Sie einfach den Dateinamen (oder einen Teil davon) in die Suchleiste ein, und die passenden E-Mails erscheinen in den Ergebnissen.

Nach Dateityp suchen

Sie konnen auch nach Anhangen eines bestimmten Dateityps suchen. Geben Sie eine gangige Dateiendung als Stichwort ein, um E-Mails mit diesem Anhangstyp zu finden. Zum Beispiel:

• Suche nach pdf - findet E-Mails mit PDF-Dokumenten
• Suche nach xlsx oder tabelle - findet Excel-Dateien
• Suche nach jpg oder png - findet Bildanhange
• Suche nach zip - findet komprimierte Archivdateien

Praktische Beispiele

Hier sind einige haufige Szenarien, in denen die Anhangssuche nutzlich ist:

1. Einen Vertrag finden: Kombinieren Sie hat Anhang mit einem Stichwort wie "Vertrag" und einem Absenderfilter, um die spezifische E-Mail mit dem Vertragsdokument zu finden.
2. Rechnungen auffinden: Suchen Sie nach Rechnung mit aktiviertem Anhangsfilter und einem Zeitraum, der den relevanten Abrechnungszeitraum abdeckt.
3. Geteilte Bilder finden: Wenn Ihnen jemand Fotos per E-Mail gesendet hat, aktivieren Sie den Anhangsfilter und suchen Sie nach jpg oder Foto, um sie zu finden.

Anhange anzeigen und herunterladen

Sobald Sie die gesuchte E-Mail gefunden haben, klicken Sie darauf, um die Nachrichtenansicht zu offnen. Anhange werden unterhalb des Nachrichtentexts mit Dateiname, Typ und Grosse aufgelistet. Klicken Sie auf einen beliebigen Anhang, um ihn auf Ihren Computer herunterzuladen. Bestimmte Dateitypen konnen Sie auch direkt im Browser in einer Vorschau ansehen, bevor Sie sie herunterladen.