Die Rolle Auditor

Was Auditoren können

• Alle Postfächer über Alle Nachrichten durchsuchen. Jede solche Suche wird als Erweiterte Suche protokolliert.
• Jede gefundene Nachricht lesen, herunterladen, drucken und wiederherstellen.
• Nachrichten als Privat markieren. Private Nachrichten verschwinden aus jeder Suche und aus vollständigen Exporten. Nur Auditoren können das setzen oder entfernen.
• Spam als Kein Spam markieren.
• Den Bereich Administration mit allen Seiten öffnen, auch das Audit-Protokoll.
• Unter Export einen Export für die Betriebsprüfung starten. Sie sehen nur ihre eigenen Prüfungsexporte.

Was Auditoren nicht können

• In der Administration etwas ändern: Benutzer, Domains, Regeln, Legal Hold, Integrationen, Sicherheit, Abrechnung.
• Einen vollständigen Archivexport starten.
• Legal Holds setzen oder aufheben.

Rolle vergeben

1. Öffnen Sie Administration > Benutzer.
2. Legen Sie den Benutzer mit der Rolle Auditor an, oder haken Sie einen vorhandenen Benutzer an, Rolle ändern ... > Auditor > Anwenden.

Typischer Einsatz

• Datenschutz- oder Compliance-Beauftragte.
• Externe Betriebsprüfer während einer GoBD-Prüfung, befristet. Entziehen Sie danach die Rolle oder löschen Sie den Benutzer.

Private Nachrichten

1. Öffnen Sie die Nachricht.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Privat. Es erscheint „Nachricht als privat markiert“.
3. Bei einer geöffneten Nachricht entfernt ein erneuter Klick auf Privat die Markierung. Es erscheint „Privat-Markierung entfernt“.

• Private Nachrichten erscheinen in keinem Suchergebnis, auch nicht für Auditoren.