Export und GoBD-Betriebsprüfung

Export öffnen

1. Öffnen Sie das Benutzermenü (oben rechts) und wählen Sie Administration.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste unter Compliance auf Export.

Vollständiger Archivexport (Administratoren)

1. Klicken Sie unter Archivexport auf Export starten.
2. Status: In Warteschlange, Läuft, dann Bereit.
3. Sie erhalten die E-Mail „Ihr Archivexport ist bereit“.
4. Laden Sie auf der Seite Export alle ZIP-Teile und die manifest.csv herunter.

Export für die Betriebsprüfung (GoBD Z3)

Für den Datenzugriff durch die Betriebsprüfung.

1. Setzen Sie unter Betriebsprüfung die Filter: Datum von, Datum bis, Suchtext, Absender, Postfach.
2. Klicken Sie auf Prüfungsexport starten.
3. Laden Sie die Dateien herunter, sobald der Status Bereit zeigt, und übergeben Sie sie dem Prüfer.

Administratoren und Auditoren können ihn starten. Auditoren sehen nur ihre eigenen Prüfungsexporte.

Was Sie erhalten

• ZIP-Dateien mit einer .eml-Datei pro Nachricht. .eml öffnet sich in Outlook, Thunderbird und Apple Mail.
• manifest.csv mit einer Zeile pro Nachricht: message_id, date, from, to, subject, sha256, status, file.
• Die Seite zeigt „{Anzahl} Nachrichten, {fehlend} ohne Inhalt. Verfügbar bis {Datum}“.

Regeln

• Downloads bleiben 48 Stunden verfügbar. Danach zeigt der Status Abgelaufen. Starten Sie einen neuen Export.
• Es läuft immer nur ein Export. Sonst erscheint „Ein Export läuft bereits“.
• Als privat markierte Nachrichten sind nicht enthalten.

Export prüfen

Die Spalte sha256 enthält die SHA-256-Prüfsumme jeder .eml-Datei.

1. Entpacken Sie die ZIP-Datei.
2. Berechnen Sie die Prüfsumme einer Datei:
   • Windows: certutil -hashfile nachricht.eml SHA256
   • macOS, Linux: shasum -a 256 nachricht.eml
3. Vergleichen Sie sie mit dem Wert sha256 in der Zeile mit derselben file.

Gleiche Werte: Die Datei ist genau die archivierte Nachricht.

Melden Sie Zeilen mit missing oder unreadable an den Support.

GoBD-Verfahrensdokumentation

Im Dashboard bietet die Karte Compliance-Status die GoBD-Verfahrensdokumentation als DOCX-Vorlage an. Füllen Sie sie für Ihre Organisation aus.