Legal Hold
Was ein Legal Hold bewirkt
- Gesperrte E-Mails werden nie gelöscht, auch nicht nach Ablauf ihrer Aufbewahrung.
- Ein Legal Hold verbirgt oder ändert keine E-Mails. Suchen und Lesen funktionieren wie bisher.
- Nur Administratoren können Legal Holds setzen und aufheben.
Legal Hold öffnen
- Öffnen Sie das Benutzermenü (oben rechts) und wählen Sie Administration.
- Klicken Sie in der Seitenleiste unter Regeln auf Legal Hold.
Nach Adresse sperren
- Tragen Sie unter E-Mail-Adressen (durch Komma getrennt) eine oder mehrere Adressen ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Sperrt jede Nachricht von oder an diese Adresse, vergangene und künftige.
- Groß- und Kleinschreibung und Anzeigenamen spielen keine Rolle:
[email protected]passt auch auf „Anna [email protected]“. - Entfernen: Klicken Sie beim Eintrag auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie „{email} aus dem Legal Hold entfernen?“.
Einzelne Nachrichten sperren
- Öffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Legal Hold. Oder wählen Sie mehrere in der Ergebnisliste aus und klicken Sie auf Legal Hold.
- Geben Sie den Grund für den Legal Hold ein.
- Es erscheint „Legal Hold gesetzt“.
- Nachrichten unter Legal Hold auf der Seite Legal Hold listet sie mit Betreff, Grund und Gesetzt von.
- Aufheben: Legal Hold aufheben in der Liste oder Legal Hold aufheben an der Nachricht.
Das ganze Archiv sperren
- Tragen Sie unter Organisationsweiter Legal Hold einen Grund ein.
- Klicken Sie auf Legal Hold aktivieren.
- Die Seite zeigt „Aktiv seit {Datum}: {Grund}“.
- Solange er aktiv ist, wird keine Nachricht gelöscht.
- Auch das Archiv selbst lässt sich dann nicht löschen.
- Beenden: Legal Hold aufheben und die Rückfrage bestätigen. Danach läuft die Löschung nach Aufbewahrungsregeln wieder.
Nach dem Aufheben
- E-Mails, deren Aufbewahrung bereits abgelaufen ist, werden beim nächsten nächtlichen Lauf gelöscht.
Mehr: Aufbewahrungsrichtlinien.