IMAP-Integrationen

Was der IMAP-Import ist

Mit IMAP-Postfächer holen Sie vorhandene E-Mails aus bestimmten Postfächern einmalig ins Archiv. Es ist kein fortlaufender Abruf: Nach dem Import werden neue Nachrichten nur geholt, wenn Sie erneut synchronisieren.

Für laufende Archivierung aller Nachrichten nutzen Sie den SMTP-BCC-Relay, sofern Ihr Mailserver das erlaubt. Typische Einsatzfälle für IMAP: Altbestand importieren, Postfächer bei Hostern ohne BCC-Regel. Siehe auch IMAP bei gehosteten Postfächern.

Postfach hinzufügen

1. Öffnen Sie Admin > Integrationen und wählen Sie die Karte IMAP-Postfächer.
2. Klicken Sie auf Postfach hinzufügen.
3. Tragen Sie Server (z. B. mail.example.com), Benutzername und Passwort ein. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Anmeldung verwenden Sie ein App-Passwort.
4. Wählen Sie unter E-Mails zuweisen an die Zuordnung:
   • Neuen Benutzer aus Benutzername erstellen (Standard)
   • Neue Gruppe aus Benutzername erstellen
   • ein vorhandener Benutzer oder eine vorhandene Gruppe
5. Klicken Sie auf Verbindung testen.
6. Nach erfolgreichem Test erscheint Postfach hinzufügen. Klicken Sie darauf.

Es gibt kein Port- oder Protokollfeld. EasyMailArchive verbindet sich per IMAP über SSL auf Port 993. Server, die nur STARTTLS auf Port 143 anbieten, funktionieren derzeit nicht.

Schlägt der Test fehl, erscheint Verbindung fehlgeschlagen. mit der Option Erneut versuchen.

Import und Synchronisation

• Der Import startet, sobald Sie das Postfach hinzufügen.
• EasyMailArchive liest alle Ordner, auch Gesendete, und überspringt Nachrichten, die schon archiviert sind.
• Neue Nachrichten holen Sie mit Jetzt synchronisieren. Ein automatischer Abruf findet nicht statt.
• Nach einer Änderung der Zugangsdaten klicken Sie auf Speichern und neu importieren.

Die Liste zeigt pro Postfach den Status Aktiv oder Fehler und die Anzahl importierter Nachrichten. Den Fortschritt sehen Sie unter Admin > Importaufträge.

App-Passwörter

Manche Anbieter erlauben für IMAP keine normalen Passwörter, besonders bei Zwei-Faktor-Anmeldung. Erstellen Sie dann beim Anbieter ein App-Passwort und tragen Sie es unter Passwort ein.

Postfach entfernen

Sie können ein Postfach auf der Integrationsseite löschen. Bereits archivierte E-Mails bleiben erhalten.