IMAP-Integrationen

Wann IMAP sinnvoll ist

IMAP passt gut, wenn Sie bestimmte Postfaecher archivieren moechten statt den gesamten Mailverkehr. Typische Einsatzfaelle: geteilte Postfaecher, Dienstkonten oder Mailserver, die keine BCC-Weiterleitungsregeln unterstuetzen.

Fuer die vollstaendige Abdeckung aller Benutzer ist SMTP-BCC-Relay in der Regel die bessere Wahl.

IMAP-Postfaecher hinzufuegen

Gehen Sie zu Admin > Integrationen und klicken Sie auf IMAP-Postfaecher. Sie koennen mehrere Postfaecher im selben Formular anlegen:

• Server — Hostname Ihres Mailservers (z.B. imap.example.com)
• Port — in der Regel 993 fuer IMAP mit SSL
• Benutzername — die vollstaendige E-Mail-Adresse
• Passwort — das Kontopasswort oder ein App-spezifisches Passwort bei aktivierter 2FA
• Protokoll — IMAP-SSL (haeufigste Variante), IMAP-TLS oder unverschluesseltes IMAP
• Zuweisen an — waehlen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe, der/dem die E-Mails zugeordnet werden

Jedes Postfach muss einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen werden. Das bestimmt, wem die archivierten Nachrichten im System gehoeren. Wenn Sie die E-Mail-Adresse im Feld "Zuweisen an" eingeben, versucht das System automatisch, einen passenden Benutzer zu finden.

Klicken Sie auf Speichern. Easy Mail Archive beginnt sofort, neue Nachrichten aus jedem Postfach abzurufen.

So funktioniert es

Easy Mail Archive prueft verbundene Postfaecher periodisch auf neue Nachrichten. Bereits abgerufene E-Mails werden nicht erneut heruntergeladen, sodass keine Duplikate entstehen.

Archivierte Nachrichten werden genauso verarbeitet wie per SMTP-BCC empfangene E-Mails — sie werden gespeichert, verschluesselt und sind durchsuchbar.

App-spezifische Passwoerter

Manche E-Mail-Anbieter erlauben keine regulaeren Passwoerter fuer den IMAP-Zugang, besonders bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung:

• Gmail — erstellen Sie ein App-Passwort in den Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos
• Microsoft 365 — nutzen Sie ein App-Passwort oder fragen Sie Ihren Admin nach den IMAP-Zugriffsrichtlinien
• Mailcow — regulaere Postfach-Passwoerter funktionieren

IMAP-Quelle loeschen

Sie koennen eine IMAP-Quelle auf der Integrationsseite loeschen. Die Verbindung wird gestoppt, bereits archivierte E-Mails bleiben aber erhalten.