E-Mail-Journaling einrichten

Was das bewirkt

Beim Journaling (BCC-Weiterleitung) schickt Ihr Mailserver eine Kopie jeder Nachricht an EasyMailArchive. Einmal eingerichtet, werden alle gesendeten und empfangenen E-Mails laufend archiviert.

Ihre Relay-Adresse finden Sie unter Admin > Integrationen auf der Karte SMTP-BCC-Relay. Sie wird auch im Dialog SMTP-BCC-Relay einrichten unter Ihre Relay-Adresse angezeigt:

{kennung}@smtp.easymailarchive.com

Die Kennung ist die Subdomain, die Sie bei der Anmeldung gewählt haben. Der Relay nimmt Mail ohne Anmeldung an. Eine unbekannte Kennung wird mit 550 "unknown tenant" abgewiesen.

Der Dialog enthält die Tabs Postfix, Mailcow, Exchange und Google Workspace. Klicken Sie danach auf Fertig, um die Quelle zu speichern.

Ausführliche Anleitungen

• Microsoft 365
• Exchange Server
• Google Workspace
• Mailcow
• IMAP bei gehosteten Postfächern
• Erste archivierte E-Mail prüfen

Microsoft 365 und Exchange

Der Tab Exchange gilt für Exchange 2013 und neuer sowie Exchange Online.

1. Öffnen Sie das Exchange Admin Center.
2. Gehen Sie zu Mail flow > Rules (deutsch: Nachrichtenfluss > Regeln).
3. Erstellen Sie eine neue Regel, die auf alle Nachrichten angewendet wird.
4. Wählen Sie als Aktion "Bcc the message to" und tragen Sie Ihre Relay-Adresse ein.
5. Speichern Sie die Regel.

Per PowerShell:

New-TransportRule -Name "Archive" -BlindCopyTo "{kennung}@smtp.easymailarchive.com"

Der Microsoft-365-Connector unter Admin > Integrationen importiert Benutzer, Gruppen und Domains. Er ersetzt die Transportregel nicht.

Google Workspace

1. Öffnen Sie die Google Admin-Konsole.
2. Gehen Sie zu Apps > Google Workspace > Gmail > Routing.
3. Klicken Sie auf Weitere Regel hinzufügen.
4. Wählen Sie unter den betroffenen Nachrichten Eingehend, Ausgehend und Intern.
5. Fügen Sie unter Auch zustellen an Ihre Relay-Adresse hinzu.
6. Speichern Sie.

Änderungen können bis zu einer Stunde dauern.

Postfix

Fügen Sie in /etc/postfix/main.cf diese Zeile ein:

always_bcc = {kennung}@smtp.easymailarchive.com

Dann neu laden:

systemctl reload postfix

Mailcow

1. Öffnen Sie das Mailcow-Admin-Panel.
2. Gehen Sie zu Configuration > BCC Map.
3. Fügen Sie ein neues BCC-Ziel mit Ihrer Relay-Adresse hinzu.
4. Wählen Sie den Typ Sender BCC und wenden Sie ihn auf alle Domains an.

Prüfen, ob es funktioniert

1. Senden Sie eine Test-E-Mail von und an ein erfasstes Konto.
2. Suchen Sie unter Suche nach dem Betreff.
3. Kontrollieren Sie auf Admin > Übersicht die Karte "Compliance status": "Aktiv, {count} E-Mails archiviert".

Mehr dazu: Erste archivierte E-Mail prüfen.