Domain hinzufügen

Warum eine Domain hinzufügen?

Bevor EasyMailArchive Ihre E-Mails archivieren kann, müssen Sie die E-Mail-Domains registrieren, die Ihre Organisation verwendet. Dies teilt dem System mit, welche E-Mails zu Ihrer Organisation gehören, und stellt sicher, dass nur autorisierte Domains unter Ihrem Mandanten archiviert werden.

Wenn Ihr Team beispielsweise @acme.com und @acme.de E-Mail-Adressen verwendet, würden Sie beide Domains zu Ihrem EasyMailArchive Mandanten hinzufügen.

Eine Domain hinzufügen

Um eine neue Domain hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Melden Sie sich bei Ihrem EasyMailArchive Mandanten an
2. Navigieren Sie zu Admin > Domains in der Seitenleiste
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Domain hinzufügen
4. Geben Sie Ihren Domainnamen ein (z.B. acme.com)
5. Klicken Sie auf Speichern

Die Domain erscheint in Ihrer Domainliste mit dem Status "Verifizierung ausstehend". Sie müssen die Inhaberschaft verifizieren, bevor die Domain aktiv wird.

Domain-Inhaberschaft verifizieren

Die Domain-Verifizierung beweist, dass Sie die hinzugefügte Domain kontrollieren. EasyMailArchive verwendet DNS-basierte Verifizierung:

1. Nach dem Hinzufügen der Domain sehen Sie einen Verifizierungs-TXT-Eintrag auf der Domain-Detailseite
2. Melden Sie sich bei Ihrem DNS-Anbieter an (z.B. Cloudflare, Route 53, GoDaddy)
3. Fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzu mit dem in EasyMailArchive angezeigten Wert
4. Kehren Sie zu Admin > Domains zurück und klicken Sie neben Ihrer Domain auf Verifizieren

DNS-Änderungen können zwischen wenigen Minuten und 24 Stunden benötigen, um sich zu verbreiten. Wenn die Verifizierung fehlschlägt, warten Sie etwas und versuchen Sie es erneut. Sie können prüfen, ob der TXT-Eintrag sichtbar ist, indem Sie ein Tool wie dig oder einen Online-DNS-Lookup-Dienst verwenden.

Domain-Status

Jede Domain in Ihrer Liste zeigt einen der folgenden Status an:

• Verifizierung ausstehend - Die Domain wurde hinzugefügt, aber noch nicht verifiziert
• Aktiv - Die Domain ist verifiziert und bereit für die Archivierung
• Fehlgeschlagen - Die Verifizierung wurde versucht, aber der DNS-Eintrag wurde nicht gefunden

Sie können die Verifizierung jederzeit für Domains mit dem Status "Verifizierung ausstehend" oder "Fehlgeschlagen" erneut versuchen.

Mehrere Domains

Viele Organisationen verwenden mehr als eine E-Mail-Domain. Sie können so viele Domains hinzufügen, wie Sie benötigen. Wiederholen Sie einfach den Prozess für jede Domain. Alle verifizierten Domains werden bei der Archivierung gleichbehandelt - E-Mails von jeder verifizierten Domain werden erfasst und in Ihrem Archiv gespeichert.

Nächste Schritte

Mit Ihrer verifizierten Domain können Sie nun Ihren E-Mail-Server verbinden, um mit dem Senden von E-Mails an das Archiv zu beginnen.