Domain hinzufuegen

Warum eine Domain hinzufuegen?

Bevor Easy Mail Archive Ihre E-Mails archivieren kann, muessen Sie die E-Mail-Domains registrieren, die Ihre Organisation verwendet. Dies teilt dem System mit, welche E-Mails zu Ihrer Organisation gehoeren, und stellt sicher, dass nur autorisierte Domains unter Ihrem Mandanten archiviert werden.

Wenn Ihr Team beispielsweise @acme.com und @acme.de E-Mail-Adressen verwendet, wuerden Sie beide Domains zu Ihrem Easy Mail Archive Mandanten hinzufuegen.

Eine Domain hinzufuegen

Um eine neue Domain hinzuzufuegen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Easy Mail Archive Mandanten an
2. Navigieren Sie zu Admin > Domains in der Seitenleiste
3. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Domain hinzufuegen
4. Geben Sie Ihren Domainnamen ein (z.B. acme.com)
5. Klicken Sie auf Speichern

Die Domain erscheint in Ihrer Domainliste mit dem Status "Verifizierung ausstehend". Sie muessen die Inhaberschaft verifizieren, bevor die Domain aktiv wird.

Domain-Inhaberschaft verifizieren

Die Domain-Verifizierung beweist, dass Sie die hinzugefuegte Domain kontrollieren. Easy Mail Archive verwendet DNS-basierte Verifizierung:

1. Nach dem Hinzufuegen der Domain sehen Sie einen Verifizierungs-TXT-Eintrag auf der Domain-Detailseite
2. Melden Sie sich bei Ihrem DNS-Anbieter an (z.B. Cloudflare, Route 53, GoDaddy)
3. Fuegen Sie einen neuen TXT-Eintrag zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzu mit dem in Easy Mail Archive angezeigten Wert
4. Kehren Sie zu Admin > Domains zurueck und klicken Sie neben Ihrer Domain auf Verifizieren

DNS-Aenderungen koennen zwischen wenigen Minuten und 24 Stunden benoetigen, um sich zu verbreiten. Wenn die Verifizierung fehlschlaegt, warten Sie etwas und versuchen Sie es erneut. Sie koennen pruefen, ob der TXT-Eintrag sichtbar ist, indem Sie ein Tool wie dig oder einen Online-DNS-Lookup-Dienst verwenden.

Domain-Status

Jede Domain in Ihrer Liste zeigt einen der folgenden Status an:

• Verifizierung ausstehend - Die Domain wurde hinzugefuegt, aber noch nicht verifiziert
• Aktiv - Die Domain ist verifiziert und bereit fuer die Archivierung
• Fehlgeschlagen - Die Verifizierung wurde versucht, aber der DNS-Eintrag wurde nicht gefunden

Sie koennen die Verifizierung jederzeit fuer Domains mit dem Status "Verifizierung ausstehend" oder "Fehlgeschlagen" erneut versuchen.

Mehrere Domains

Viele Organisationen verwenden mehr als eine E-Mail-Domain. Sie koennen so viele Domains hinzufuegen, wie Sie benoetigen. Wiederholen Sie einfach den Prozess fuer jede Domain. Alle verifizierten Domains werden bei der Archivierung gleichbehandelt - E-Mails von jeder verifizierten Domain werden erfasst und in Ihrem Archiv gespeichert.

Naechste Schritte

Mit Ihrer verifizierten Domain koennen Sie nun Ihren E-Mail-Server verbinden, um mit dem Senden von E-Mails an das Archiv zu beginnen.