Das Dashboard verstehen
Was Sie nach der Anmeldung sehen
Wenn Sie sich bei EasyMailArchive anmelden, werden Sie vom Haupt-Dashboard begrüßt. Dies ist Ihre Zentrale für den Zugriff auf alle Funktionen des Archivs. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass die Suche im Mittelpunkt steht, da das Finden von E-Mails die wichtigste Aufgabe ist, die die meisten Benutzer ausführen.
Das Dashboard besteht aus mehreren Schlüsselbereichen: der Navigationsseitenleiste, der Suchleiste und dem Hauptinhaltsbereich.
Navigationsseitenleiste
Die Seitenleiste auf der linken Seite des Bildschirms bietet Zugang zu allen Bereichen von EasyMailArchive:
- Suche - Die Hauptsuchoberfläche zum Finden archivierter E-Mails
- Kontoeinstellungen - Verwalten Sie Ihr Profil, Passwort und die Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Admin (nur Administratoren) - Zugriff auf Domains, Benutzer, Integrationen und Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen - Mandantenweite Präferenzen und Konfiguration
Die Seitenleiste klappt auf kleineren Bildschirmen zusammen und kann mit dem Menüsymbol in der oberen linken Ecke umgeschaltet werden.
Der Suchbereich
Die Suchleiste ist das prominenteste Element auf dem Dashboard. Sie unterstützt sowohl einfache Stichwortsuchen als auch erweiterte gefilterte Abfragen. Unterhalb der Suchleiste sehen Sie möglicherweise:
- Letzte Suchen - Schnellzugriff auf Ihre letzten Suchabfragen
- Gespeicherte Suchen - Lesezeichen für häufig verwendete Suchen
- Onboarding-Tipps - Wenn Sie neu sind, führen hilfreiche Hinweise Sie durch die ersten Schritte
Wenn das Archiv leer ist (bevor E-Mails aufgenommen wurden), zeigt das Dashboard eine Onboarding-Anleitung mit Schritten an, die Ihnen helfen, Ihren E-Mail-Server zu verbinden und mit der Archivierung zu beginnen.
Eine Suche durchführen
Geben Sie Ihre Abfrage in die Suchleiste ein und drücken Sie Enter. Ergebnisse erscheinen sofort im Hauptinhaltsbereich als Liste übereinstimmender E-Mails. Sie können:
- Auf ein Ergebnis klicken, um die vollständige E-Mail anzuzeigen
- Den erweiterten Suche-Schalter verwenden, um Filter wie Datumsbereich, Absender, Empfänger und Anhangstatus hinzuzufügen
- Ergebnisse nach Datum oder Relevanz sortieren
- Durch Ergebnisseiten navigieren
Weitere Details zur Suche finden Sie unter Ihre erste Suche.
Kontomenü
In der oberen rechten Ecke finden Sie Ihr Kontomenü. Klicken Sie auf Ihren Namen oder Avatar, um auf Folgendes zuzugreifen:
- Kontoeinstellungen - Aktualisieren Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail, Ihr Passwort oder aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Präferenzen - Stellen Sie Ihre Anzeigesprache und andere persönliche Präferenzen ein
- Abmelden - Melden Sie sich von Ihrer Sitzung ab
Admin-Bereich
Wenn Sie die Admin-Rolle haben, sehen Sie zusätzliche Menüpunkte in der Seitenleiste unter dem Admin-Bereich. Diese geben Ihnen Zugriff auf:
- Domains - Verwalten Sie die bei Ihrem Mandanten registrierten E-Mail-Domains
- Benutzer - Benutzerkonten hinzufügen, bearbeiten und verwalten
- Integrationen - IMAP-Postfächer konfigurieren und SMTP-Journal-Einstellungen anzeigen
- Sicherheit - Sicherheitsrichtlinien wie Passwortanforderungen und Sitzungseinstellungen verwalten
Nächste Schritte
Erkunden Sie das Dashboard und machen Sie sich mit der Navigation vertraut. Wenn Sie die E-Mail-Aufnahme noch nicht eingerichtet haben, folgen Sie der Anleitung für E-Mail-Journaling einrichten, um E-Mails in Ihr Archiv fließen zu lassen.