Das Dashboard verstehen

Was Sie nach der Anmeldung sehen

Wenn Sie sich bei Easy Mail Archive anmelden, werden Sie vom Haupt-Dashboard begruesst. Dies ist Ihre Zentrale fuer den Zugriff auf alle Funktionen des Archivs. Die Oberflaeche ist so gestaltet, dass die Suche im Mittelpunkt steht, da das Finden von E-Mails die wichtigste Aufgabe ist, die die meisten Benutzer ausfuehren.

Das Dashboard besteht aus mehreren Schluesselbereichen: der Navigationsseitenleiste, der Suchleiste und dem Hauptinhaltsbereich.

Navigationsseitenleiste

Die Seitenleiste auf der linken Seite des Bildschirms bietet Zugang zu allen Bereichen von Easy Mail Archive:

• Suche - Die Hauptsuchoberflaeche zum Finden archivierter E-Mails
• Kontoeinstellungen - Verwalten Sie Ihr Profil, Passwort und die Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Admin (nur Administratoren) - Zugriff auf Domains, Benutzer, Integrationen und Sicherheitseinstellungen
• Einstellungen - Mandantenweite Praeferenzen und Konfiguration

Die Seitenleiste klappt auf kleineren Bildschirmen zusammen und kann mit dem Menuesymbol in der oberen linken Ecke umgeschaltet werden.

Der Suchbereich

Die Suchleiste ist das prominenteste Element auf dem Dashboard. Sie unterstuetzt sowohl einfache Stichwortsuchen als auch erweiterte gefilterte Abfragen. Unterhalb der Suchleiste sehen Sie moeglicherweise:

• Letzte Suchen - Schnellzugriff auf Ihre letzten Suchabfragen
• Gespeicherte Suchen - Lesezeichen fuer haeufig verwendete Suchen
• Onboarding-Tipps - Wenn Sie neu sind, fuehren hilfreiche Hinweise Sie durch die ersten Schritte

Wenn das Archiv leer ist (bevor E-Mails aufgenommen wurden), zeigt das Dashboard eine Onboarding-Anleitung mit Schritten an, die Ihnen helfen, Ihren E-Mail-Server zu verbinden und mit der Archivierung zu beginnen.

Eine Suche durchfuehren

Geben Sie Ihre Abfrage in die Suchleiste ein und druecken Sie Enter. Ergebnisse erscheinen sofort im Hauptinhaltsbereich als Liste uebereinstimmender E-Mails. Sie koennen:

• Auf ein Ergebnis klicken, um die vollstaendige E-Mail anzuzeigen
• Den erweiterten Suche-Schalter verwenden, um Filter wie Datumsbereich, Absender, Empfaenger und Anhangstatus hinzuzufuegen
• Ergebnisse nach Datum oder Relevanz sortieren
• Durch Ergebnisseiten navigieren

Weitere Details zur Suche finden Sie unter Ihre erste Suche.

Kontomenue

In der oberen rechten Ecke finden Sie Ihr Kontomenue. Klicken Sie auf Ihren Namen oder Avatar, um auf Folgendes zuzugreifen:

• Kontoeinstellungen - Aktualisieren Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail, Ihr Passwort oder aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Praeferenzen - Stellen Sie Ihre Anzeigesprache und andere persoenliche Praeferenzen ein
• Abmelden - Melden Sie sich von Ihrer Sitzung ab

Admin-Bereich

Wenn Sie die Admin-Rolle haben, sehen Sie zusaetzliche Menuepunkte in der Seitenleiste unter dem Admin-Bereich. Diese geben Ihnen Zugriff auf:

• Domains - Verwalten Sie die bei Ihrem Mandanten registrierten E-Mail-Domains
• Benutzer - Benutzerkonten hinzufuegen, bearbeiten und verwalten
• Integrationen - IMAP-Postfaecher konfigurieren und SMTP-Journal-Einstellungen anzeigen
• Sicherheit - Sicherheitsrichtlinien wie Passwortanforderungen und Sitzungseinstellungen verwalten

Naechste Schritte

Erkunden Sie das Dashboard und machen Sie sich mit der Navigation vertraut. Wenn Sie die E-Mail-Aufnahme noch nicht eingerichtet haben, folgen Sie der Anleitung fuer E-Mail-Journaling einrichten, um E-Mails in Ihr Archiv fliessen zu lassen.