Ihre erste Suche

Die Suchleiste

Die Suchleiste ist die zentrale Funktion von Easy Mail Archive. Nach der Anmeldung sehen Sie sie prominent oben auf der Seite angezeigt. Geben Sie einfach Ihre Abfrage ein und druecken Sie Enter, um alle archivierten E-Mails zu durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben.

Easy Mail Archive verwendet Volltextsuche, was bedeutet, dass Sie nach jedem Wort oder jeder Phrase suchen koennen, die in den Feldern Betreff, Text, Absender oder Empfaenger archivierter E-Mails vorkommt.

Einfache Suchen

Beginnen Sie mit einer einfachen Stichwortsuche. Geben Sie ein Wort oder eine Phrase in die Suchleiste ein und druecken Sie Enter. Zum Beispiel:

• Rechnung - Findet alle E-Mails, die das Wort "Rechnung" enthalten
• Projekt Update - Findet E-Mails, die sowohl "Projekt" als auch "Update" enthalten
• [email protected] - Findet E-Mails, die von oder an diese Adresse gesendet wurden

Suchergebnisse erscheinen als Liste mit Absender, Empfaengern, Betreffzeile, Datum und einem kurzen Auszug des Nachrichtentexts. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um die vollstaendige E-Mail anzuzeigen.

Suchfilter verwenden

Fuer praezisere Ergebnisse koennen Sie die erweiterten Suchfilter verwenden. Klicken Sie auf das Filtersymbol neben der Suchleiste, um das Filterpanel zu erweitern. Verfuegbare Filter umfassen:

• Von - Filtern nach Absender-E-Mail-Adresse
• An - Filtern nach Empfaenger-E-Mail-Adresse
• Betreff - Nur in Betreffzeilen suchen
• Datumsbereich - Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen
• Hat Anhang - Nur E-Mails mit Anhaengen finden

Sie koennen mehrere Filter kombinieren, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Suchen Sie beispielsweise nach allen E-Mails von [email protected] mit Anhaengen, die in den letzten 30 Tagen gesendet wurden.

Ergebnisse verstehen

Suchergebnisse werden in einer uebersichtlichen, leicht scannbaren Liste angezeigt. Jedes Ergebnis zeigt:

• Absender - Wer die E-Mail gesendet hat
• Empfaenger - Wer sie erhalten hat
• Betreff - Die Betreffzeile der E-Mail
• Datum - Wann die E-Mail gesendet wurde
• Auszug - Ein Ausschnitt des Nachrichtentexts mit hervorgehobenen Suchbegriffen

Klicken Sie auf ein Ergebnis, um die vollstaendige Nachrichtenansicht zu oeffnen, in der Sie die komplette E-Mail lesen, Header anzeigen und Anhaenge herunterladen koennen.

Suchtipps

• Verwenden Sie Anfuehrungszeichen fuer exakte Phrasensuche: "Quartalsbericht"
• Suchergebnisse sind auf E-Mails beschraenkt, die Sie sehen duerfen. Standardbenutzer sehen nur ihre eigenen E-Mails, waehrend Admins alle archivierten Nachrichten durchsuchen koennen.
• Letzte Suchen werden fuer den schnellen Zugriff gespeichert. Sie koennen haeufig verwendete Suchen auch speichern, indem Sie auf das Lesezeichen-Symbol in der Suchergebnis-Ansicht klicken.

Naechste Schritte

Da Sie nun wissen, wie man sucht, werfen Sie einen Blick auf Das Dashboard verstehen, um alle Funktionen kennenzulernen, die Ihnen nach der Anmeldung zur Verfuegung stehen.