Ihre erste Suche

Die Suchleiste

Die Suchleiste ist die zentrale Funktion von EasyMailArchive. Nach der Anmeldung sehen Sie sie prominent oben auf der Seite angezeigt. Geben Sie einfach Ihre Abfrage ein und drücken Sie Enter, um alle archivierten E-Mails zu durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben.

EasyMailArchive verwendet Volltextsuche, was bedeutet, dass Sie nach jedem Wort oder jeder Phrase suchen können, die in den Feldern Betreff, Text, Absender oder Empfänger archivierter E-Mails vorkommt.

Einfache Suchen

Beginnen Sie mit einer einfachen Stichwortsuche. Geben Sie ein Wort oder eine Phrase in die Suchleiste ein und drücken Sie Enter. Zum Beispiel:

• Rechnung - Findet alle E-Mails, die das Wort "Rechnung" enthalten
• Projekt Update - Findet E-Mails, die sowohl "Projekt" als auch "Update" enthalten
• [email protected] - Findet E-Mails, die von oder an diese Adresse gesendet wurden

Suchergebnisse erscheinen als Liste mit Absender, Empfängern, Betreffzeile, Datum und einem kurzen Auszug des Nachrichtentexts. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um die vollständige E-Mail anzuzeigen.

Suchfilter verwenden

Für präzisere Ergebnisse können Sie die erweiterten Suchfilter verwenden. Klicken Sie auf das Filtersymbol neben der Suchleiste, um das Filterpanel zu erweitern. Verfügbare Filter umfassen:

• Von - Filtern nach Absender-E-Mail-Adresse
• An - Filtern nach Empfänger-E-Mail-Adresse
• Betreff - Nur in Betreffzeilen suchen
• Datumsbereich - Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen
• Hat Anhang - Nur E-Mails mit Anhängen finden

Sie können mehrere Filter kombinieren, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Suchen Sie beispielsweise nach allen E-Mails von [email protected] mit Anhängen, die in den letzten 30 Tagen gesendet wurden.

Ergebnisse verstehen

Suchergebnisse werden in einer übersichtlichen, leicht scannbaren Liste angezeigt. Jedes Ergebnis zeigt:

• Absender - Wer die E-Mail gesendet hat
• Empfänger - Wer sie erhalten hat
• Betreff - Die Betreffzeile der E-Mail
• Datum - Wann die E-Mail gesendet wurde
• Auszug - Ein Ausschnitt des Nachrichtentexts mit hervorgehobenen Suchbegriffen

Klicken Sie auf ein Ergebnis, um die vollständige Nachrichtenansicht zu öffnen, in der Sie die komplette E-Mail lesen, Header anzeigen und Anhänge herunterladen können.

Suchtipps

• Verwenden Sie Anführungszeichen für exakte Phrasensuche: "Quartalsbericht"
• Suchergebnisse sind auf E-Mails beschränkt, die Sie sehen dürfen. Standardbenutzer sehen nur ihre eigenen E-Mails, während Admins alle archivierten Nachrichten durchsuchen können.
• Letzte Suchen werden für den schnellen Zugriff gespeichert. Sie können häufig verwendete Suchen auch speichern, indem Sie auf das Lesezeichen-Symbol in der Suchergebnis-Ansicht klicken.

Nächste Schritte

Da Sie nun wissen, wie man sucht, werfen Sie einen Blick auf Das Dashboard verstehen, um alle Funktionen kennenzulernen, die Ihnen nach der Anmeldung zur Verfügung stehen.