Mailcow anbinden

Überblick

Für Mailcow gibt es drei getrennte Bausteine:

• BCC-Map: Archiviert alle neuen E-Mails fortlaufend. Das ist der Weg für die laufende Archivierung.
• Mailcow-API: Übernimmt Postfächer als Benutzer und Aliase als Benutzer-Aliase oder Gruppen. Sie importiert keine E-Mails.
• IMAP-Postfächer: Holen bereits vorhandene E-Mails einmalig ab.

1. Fortlaufende Archivierung per BCC-Map

1. Öffnen Sie in EasyMailArchive Admin > Integrationen.
2. Klicken Sie bei SMTP-BCC-Relay auf Einrichten.
3. Kopieren Sie unter Ihre Relay-Adresse die Adresse {kennung}-{token}@smtp.easymailarchive.com. Der Teil nach dem Bindestrich ist ein Token, der für jeden Mandanten anders ist. Adressen ohne Token werden nach einer kurzen Übergangszeit nicht mehr angenommen.
4. Öffnen Sie das Mailcow-Adminpanel und gehen Sie zu Configuration und dort zu den BCC-Maps.
5. Legen Sie eine neue BCC-Map an. Als Ziel tragen Sie die Relay-Adresse ein. Als Typ wählen Sie Sender BCC. Die Map gilt für alle Domains.
6. Speichern Sie die Map in Mailcow.
7. Wechseln Sie zurück zum Dialog SMTP-BCC-Relay einrichten, öffnen Sie den Reiter Mailcow und klicken Sie auf Fertig.

Die Quelle ist gespeichert, sobald SMTP-BCC-Quelle erstellt. erscheint.

Prüfen Sie danach, ob die erste E-Mail angekommen ist. Senden Sie eine Testmail und suchen Sie unter Suche nach dem Betreff. Auf Admin > Übersicht zeigt die Karte Compliance status dann Aktiv, {count} E-Mails archiviert.

2. Benutzer und Aliase per Mailcow-API

1. Öffnen Sie die Mailcow-Weboberfläche als Administrator.
2. Legen Sie in der Konfiguration unter dem Bereich für den Zugriff (Access, API) einen API-Schlüssel an. Ein schreibgeschützter Schlüssel genügt. Kopieren Sie den Schlüssel.
3. Öffnen Sie in EasyMailArchive Admin > Integrationen und die Karte Mailcow API.
4. Tragen Sie ein:
   • Basis-URL der API, zum Beispiel https://mail.example.com
   • API-Schlüssel
   • Domains, mindestens eine
5. Klicken Sie auf Verbindung testen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Die Synchronisierung läuft stündlich. Ein Alias mit einem Empfänger wird zum Benutzer-Alias, ein Alias mit mehreren Empfängern zur Gruppe.

3. Vorhandene E-Mails übernehmen

Die Mailcow-API holt keine bestehenden E-Mails. Richten Sie dafür jedes Postfach als IMAP-Postfach ein:

1. Öffnen Sie Admin > Integrationen und die Karte IMAP-Postfächer.
2. Klicken Sie auf Postfach hinzufügen.
3. Tragen Sie Server, Benutzername und Passwort ein. Verwenden Sie IMAP über SSL auf Port 993.
4. Wählen Sie unter E-Mails zuweisen an den passenden Benutzer oder eine Gruppe.
5. Klicken Sie auf Verbindung testen und danach auf Postfach hinzufügen.

Der Import liest alle Ordner und überspringt bereits archivierte Nachrichten. Neue E-Mails nach dem Import holt nur ein erneutes Jetzt synchronisieren. Die laufende Archivierung übernimmt die BCC-Map aus Schritt 1.

Mehr dazu: E-Mail-Journaling einrichten.