Exchange Server (On-Premises) anbinden

Was Sie brauchen

• Exchange Server 2013 oder neuer (On-Premises)
• Zugriff auf das Exchange Admin Center oder die Exchange Management Shell
• Ihr EasyMailArchive-Konto

Die Transportregel archiviert alle neuen Nachrichten fortlaufend. Vorhandene E-Mails holen Sie separat über IMAP-Postfächer (siehe unten).

1. Relay-Adresse kopieren

1. Öffnen Sie Admin > Integrationen.
2. Klicken Sie bei SMTP-BCC-Relay auf Einrichten.
3. Kopieren Sie die Relay-Adresse. Sie hat die Form {kennung}-{token}@smtp.easymailarchive.com. Der Teil nach dem Bindestrich ist ein Token, der für jeden Mandanten anders ist. Adressen ohne Token werden nach einer kurzen Übergangszeit nicht mehr angenommen.

2. Transportregel anlegen

Über das Exchange Admin Center:

1. Öffnen Sie Mail flow > Rules.
2. Legen Sie eine neue Regel an, zum Beispiel mit dem Namen "Archive".
3. Die Regel gilt für alle Nachrichten.
4. Als Aktion wählen Sie Bcc the message to und tragen die Relay-Adresse ein.
5. Speichern Sie die Regel und aktivieren Sie sie.

Alternativ in der Exchange Management Shell:

New-TransportRule -Name "Archive" -BlindCopyTo "{kennung}-{token}@smtp.easymailarchive.com"

Ohne weitere Bedingung gilt die Regel für alle Nachrichten.

3. Ausgehende Zustellung prüfen

Die Kopie geht als normale externe E-Mail an smtp.easymailarchive.com. Ihr Exchange muss dafür extern zustellen können.

1. Prüfen Sie, dass ein Sendeconnector externe Adressen erreicht. Das gilt auch, wenn Sie einen Smarthost Ihres Providers verwenden.
2. Der Server oder Smarthost muss eine ausgehende Verbindung auf Port 25 zu smtp.easymailarchive.com aufbauen dürfen.
3. Eine Anmeldung ist für die Relay-Adresse nicht nötig.

4. Einrichtung abschließen

1. Klicken Sie im Dialog SMTP-BCC-Relay einrichten auf Fertig.
2. Die Meldung "SMTP-BCC-Quelle erstellt." bestätigt die Quelle.

5. Testen

1. Senden Sie eine Test-E-Mail mit einem eindeutigen Betreff von einem Postfach an eine externe Adresse.
2. Senden Sie eine zweite Test-E-Mail von extern an ein Postfach.
3. Suchen Sie unter Suche nach dem Betreff.

Wie Sie die erste archivierte E-Mail prüfen, steht in Erste archivierte E-Mail prüfen.

6. Vorhandene E-Mails importieren

Die Transportregel erfasst nur neue Nachrichten. Ältere E-Mails importieren Sie über IMAP-Postfächer.

1. Aktivieren Sie IMAP für das Postfach, zum Beispiel mit Set-CASMailbox -Identity [email protected] -ImapEnabled $true.
2. Stellen Sie sicher, dass die Exchange-Dienste für IMAP laufen und das Zertifikat des Servers von außen gültig ist.
3. IMAP über SSL muss auf Port 993 erreichbar sein.
4. Öffnen Sie Admin > Integrationen und wählen Sie IMAP-Postfächer.
5. Klicken Sie auf Postfach hinzufügen.
6. Tragen Sie Server, Benutzername und Passwort ein.
7. Wählen Sie unter E-Mails zuweisen an den passenden Benutzer oder die passende Gruppe.
8. Klicken Sie auf Verbindung testen und danach auf Postfach hinzufügen.

Der Import liest alle Ordner, auch Gesendete, und überspringt bereits archivierte Nachrichten. Der Fortschritt steht unter Admin > Importaufträge.

Der Import ist einmalig. Er startet beim Hinzufügen, bei Jetzt synchronisieren und nach Speichern und neu importieren. Neue Mails nach dem Import holt EasyMailArchive nicht automatisch ab. Dafür sorgt die Transportregel.

Mehr zu IMAP-Postfächern: IMAP-Integrationen.