Postfächer bei IONOS, Strato, all-inkl und Hetzner archivieren
Was das bewirkt
Bei Hostern ohne BCC-Weiterleitung holt EasyMailArchive den Inhalt eines Postfachs per IMAP ab. Dabei werden alle Ordner gelesen, auch Gesendet. Bereits archivierte Nachrichten werden übersprungen.
Der IMAP-Import ist einmalig. Neue E-Mails holt EasyMailArchive nur, wenn Sie auf Jetzt synchronisieren klicken. Eine automatische Prüfung gibt es derzeit nicht. Für laufende Archivierung nutzen Sie den SMTP-BCC-Relay, sofern Ihr Mailserver das erlaubt, siehe E-Mail-Journaling einrichten.
Servereinstellungen der Hoster
EasyMailArchive verbindet sich per IMAP über SSL auf Port 993. Ein Port-Feld gibt es nicht. Server, über die nur STARTTLS auf Port 143 erreichbar ist, funktionieren derzeit nicht.
| Hoster | IMAP-Server | Port | Wo finden Sie das |
|---|---|---|---|
| IONOS | imap.ionos.de | 993 (SSL/TLS) | IONOS Hilfe-Center, Serverinformationen für E-Mail-Programme |
| Strato | imap.strato.de | 993 (SSL/TLS) | STRATO FAQ, E-Mail-Adresse mit externen E-Mail-Clients nutzen |
| all-inkl | <KAS-Login>.kasserver.com | 993 (SSL) | KAS, Bereich E-Mail, beim Postfach |
| Hetzner | mail.your-server.de | 993 (SSL) | Hetzner Docs, konsoleH, Bereich E-Mail |
Als Benutzername verwenden Sie bei allen vier Hostern die vollständige E-Mail-Adresse, bei all-inkl den Postfach-Login aus dem KAS. Das Passwort ist das Postfach-Passwort.
all-inkl
Der Servername ist pro Account verschieden. Er besteht aus Ihrem KAS-Login und .kasserver.com, zum Beispiel w01234ab.kasserver.com. Den Login finden Sie im KAS. Ältere Tarife unterstützen IMAP teilweise nicht.
Hetzner
Der Server heißt bei konsoleH-Postfächern mail.your-server.de, wörtlich so. Die Postfächer legen Sie in konsoleH unter E-Mail an. Webmail erreichen Sie unter webmail.your-server.de.
App-Passwörter
Die Hilfeseiten von IONOS, Strato, all-inkl und Hetzner nennen für IMAP kein App-Passwort. Verwenden Sie das normale Postfach-Passwort.
Postfach in EasyMailArchive hinzufügen
- Öffnen Sie Admin > Integrationen.
- Öffnen Sie die Karte IMAP-Postfächer.
- Klicken Sie auf Postfach hinzufügen.
- Tragen Sie bei Server den IMAP-Server aus der Tabelle ein.
- Tragen Sie bei Benutzername die E-Mail-Adresse bzw. den Login ein.
- Tragen Sie bei Passwort das Postfach-Passwort ein.
- Wählen Sie bei E-Mails zuweisen an, wem die E-Mails gehören. Standard ist Neuen Benutzer aus Benutzername erstellen. Alternativ wählen Sie Neue Gruppe aus Benutzername erstellen oder einen vorhandenen Benutzer bzw. eine Gruppe.
- Klicken Sie auf Verbindung testen.
- Bei Erfolg erscheint Postfach hinzufügen. Klicken Sie darauf.
Der Import startet sofort. Den Fortschritt sehen Sie unter Admin > Importaufträge. In der Liste der Postfächer zeigt die Spalte Status Aktiv oder Fehler, daneben die Zahl der importierten E-Mails.
Schlägt der Test fehl, erscheint Verbindung fehlgeschlagen. mit der Option Retry. Prüfen Sie Servername, Benutzername und Passwort.
Neue E-Mails nachholen
- Öffnen Sie Admin > Integrationen und die Seite IMAP-Postfächer.
- Klicken Sie beim Postfach auf Jetzt synchronisieren.
Nur neue Nachrichten werden übernommen. Wenn Sie die Zugangsdaten ändern, importiert Speichern und neu importieren das Postfach erneut.
Ergebnis prüfen
Suchen Sie unter Suche nach dem Betreff einer E-Mail aus dem Postfach. Weitere Schritte: Ihre erste Suche.