E-Mail-Server verbinden

Wie E-Mails ins Archiv gelangen

Es gibt zwei Wege:

• SMTP-BCC-Relay: Ihr Mailserver schickt eine Kopie jeder Nachricht an eine Relay-Adresse. Das archiviert laufend alle Benutzer. Für die meisten Setups die richtige Wahl.
• IMAP-Postfächer: Einmaliger Import vorhandener E-Mails aus bestimmten Postfächern. Neue Nachrichten holen Sie mit Jetzt synchronisieren, einen automatischen Abruf gibt es nicht.

Beide Wege lassen sich kombinieren, zum Beispiel BCC für laufende Archivierung und IMAP für den Altbestand.

SMTP-BCC einrichten

1. Öffnen Sie Admin > Integrationen und klicken Sie auf der Karte SMTP-BCC-Relay auf Einrichten.
2. Kopieren Sie unter Ihre Relay-Adresse die Adresse {kennung}@smtp.easymailarchive.com. Die Kennung ist die Subdomain, die Sie bei der Anmeldung gewählt haben.
3. Wählen Sie den Tab Ihres Mailservers (Postfix, Mailcow, Exchange oder Google Workspace) und folgen Sie den Schritten.
4. Klicken Sie auf Fertig.
5. Senden Sie eine Test-E-Mail und suchen Sie sie unter Suche.

Detaillierte Anleitungen: E-Mail-Journaling einrichten. Zur Kontrolle: Erste archivierte E-Mail prüfen.

IMAP einrichten

1. Öffnen Sie Admin > Integrationen und wählen Sie IMAP-Postfächer.
2. Klicken Sie auf Postfach hinzufügen und tragen Sie Server, Benutzername und Passwort ein.
3. Wählen Sie unter E-Mails zuweisen an die Zuordnung.
4. Klicken Sie auf Verbindung testen und danach auf Postfach hinzufügen.

Details: IMAP-Integrationen.

Verzeichnis-Connectoren

Unabhängig vom E-Mail-Eingang kann EasyMailArchive Benutzer und Gruppen importieren. Drei Connectoren stehen unter Admin > Integrationen bereit:

• Mailcow API: Basis-URL der API und API-Schlüssel eintragen. Postfächer werden als Benutzer synchronisiert, Aliase als Benutzer-Aliase oder Gruppen.
• Google Workspace: Dienstkonto mit domainweiter Delegierung. Importiert Benutzer, Gruppen und Domains.
• Microsoft 365: Mit Mit Microsoft verbinden als Globaladministrator anmelden. Der Zugriff ist lesend.

Die Synchronisation von Benutzern, Gruppen und Domains läuft stündlich. Die Connectoren für Google Workspace und Microsoft 365 legen außerdem Importaufträge für Postfächer an (siehe Admin > Importaufträge). Ein Connector ersetzt nicht den BCC-Relay: Für laufende Archivierung richten Sie die BCC-Regel ein.

Welche Methode passt?

Starten Sie mit SMTP-BCC. Ergänzen Sie IMAP für Altbestand und für Postfächer, die keine BCC-Regel unterstützen.

Nächste Schritte

Sobald E-Mails eingehen, laden Sie Ihr Team ein.