Was ist Easy Mail Archive?

Ueberblick

Easy Mail Archive ist eine cloudbasierte E-Mail-Archivierungsloesung fuer Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation zuverlaessig speichern, durchsuchen und wiederherstellen muessen. Ob Sie gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, GoBD oder branchenspezifische Compliance-Vorgaben erfuellen muessen - Easy Mail Archive stellt sicher, dass jede E-Mail erfasst, sicher gespeichert und bei Bedarf verfuegbar ist.

Im Gegensatz zu einfachen E-Mail-Backups erstellt Easy Mail Archive ein manipulationssicheres, durchsuchbares Archiv aller ein- und ausgehenden Nachrichten. E-Mails werden im Ruhezustand verschluesselt, zur Speicherplatzersparnis dedupliziert und fuer die schnelle Volltextsuche indexiert. Ihr Team kann jede Nachricht in Sekunden finden - selbst bei Millionen archivierter E-Mails.

Fuer wen ist es geeignet?

Easy Mail Archive wurde fuer Organisationen jeder Groesse entwickelt, die E-Mail-Kommunikation aufbewahren muessen:

• Kleine und mittlere Unternehmen, die gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten muessen (z.B. 6-10 Jahre Aufbewahrungsfrist nach deutschem Steuerrecht)
• Regulierte Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen und Rechtsanwaltskanzleien, in denen die E-Mail-Aufbewahrung vorgeschrieben ist
• IT-Dienstleister und MSPs, die die E-Mail-Archivierung fuer mehrere Kunden ueber unser Reseller-Programm verwalten
• Jede Organisation, die eine zuverlaessige, durchsuchbare Sicherung aller E-Mail-Kommunikation wuenscht

So funktioniert es

Easy Mail Archive integriert sich in Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur. Sie muessen weder den E-Mail-Anbieter wechseln noch Ihren Workflow aendern. E-Mails werden automatisch ueber eine von zwei Methoden erfasst:

• SMTP-Journaling - Ihr E-Mail-Server (Exchange, Microsoft 365, Google Workspace) sendet eine Kopie jeder E-Mail in Echtzeit an Easy Mail Archive
• IMAP-Integration - Easy Mail Archive verbindet sich mit Ihren Postfaechern und ruft regelmaessig neue Nachrichten ab

Nach der Erfassung wird jede E-Mail geparst, dedupliziert, komprimiert, mit AES-256 verschluesselt und sicher in der Cloud gespeichert. Volltextsuchindizes werden automatisch erstellt, sodass Ihr Team sofort alle archivierten Nachrichten durchsuchen kann.

Wichtige Funktionen

• Gesetzeskonforme Archivierung - Erfuellen Sie DSGVO, GoBD und andere regulatorische Aufbewahrungsanforderungen
• Volltextsuche - Finden Sie jede E-Mail nach Absender, Empfaenger, Betreff, Datum oder Inhalt
• Verschluesselung im Ruhezustand - Alle Nachrichten werden vor der Speicherung mit AES-256 verschluesselt
• Mandantenisolierung - Die Daten jeder Organisation sind vollstaendig getrennt
• Benutzerzugangskontrolle - Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu, um zu steuern, wer archivierte E-Mails suchen und anzeigen kann
• Audit-Protokollierung - Verfolgen Sie, wer wann auf welche Nachrichten zugegriffen hat
• Einfache Einrichtung - Starten Sie in wenigen Minuten mit dem gefuehrten Onboarding

Naechste Schritte

Bereit loszulegen? Gehen Sie zu Konto erstellen, um Ihren Easy Mail Archive Mandanten einzurichten und mit der Archivierung zu beginnen.