Was ist EasyMailArchive?

Überblick

EasyMailArchive ist eine cloudbasierte E-Mail-Archivierungslösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation zuverlässig speichern, durchsuchen und wiederherstellen müssen. Ob Sie gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, GoBD oder branchenspezifische Compliance-Vorgaben erfüllen müssen - EasyMailArchive stellt sicher, dass jede E-Mail erfasst, sicher gespeichert und bei Bedarf verfügbar ist.

Im Gegensatz zu einfachen E-Mail-Backups erstellt EasyMailArchive ein manipulationssicheres, durchsuchbares Archiv aller ein- und ausgehenden Nachrichten. E-Mails werden im Ruhezustand verschlüsselt, zur Speicherplatzersparnis dedupliziert und für die schnelle Volltextsuche indexiert. Ihr Team kann jede Nachricht in Sekunden finden - selbst bei Millionen archivierter E-Mails.

Für wen ist es geeignet?

EasyMailArchive wurde für Organisationen jeder Größe entwickelt, die E-Mail-Kommunikation aufbewahren müssen:

• Kleine und mittlere Unternehmen, die gesetzliche Aufbewahrungspflichten einhalten müssen (z.B. 6-10 Jahre Aufbewahrungsfrist nach deutschem Steuerrecht)
• Regulierte Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen und Rechtsanwaltskanzleien, in denen die E-Mail-Aufbewahrung vorgeschrieben ist
• IT-Dienstleister und MSPs, die die E-Mail-Archivierung für mehrere Kunden über unser Reseller-Programm verwalten
• Jede Organisation, die eine zuverlässige, durchsuchbare Sicherung aller E-Mail-Kommunikation wünscht

So funktioniert es

EasyMailArchive integriert sich in Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur. Sie müssen weder den E-Mail-Anbieter wechseln noch Ihren Workflow ändern. E-Mails werden automatisch über eine von zwei Methoden erfasst:

• SMTP-Journaling - Ihr E-Mail-Server (Exchange, Microsoft 365, Google Workspace) sendet eine Kopie jeder E-Mail in Echtzeit an EasyMailArchive
• IMAP-Integration - EasyMailArchive verbindet sich mit Ihren Postfächern und ruft regelmäßig neue Nachrichten ab

Nach der Erfassung wird jede E-Mail geparst, dedupliziert, komprimiert, mit AES-256 verschlüsselt und sicher in der Cloud gespeichert. Volltextsuchindizes werden automatisch erstellt, sodass Ihr Team sofort alle archivierten Nachrichten durchsuchen kann.

Wichtige Funktionen

• Gesetzeskonforme Archivierung - Erfüllen Sie DSGVO, GoBD und andere regulatorische Aufbewahrungsanforderungen
• Volltextsuche - Finden Sie jede E-Mail nach Absender, Empfänger, Betreff, Datum oder Inhalt
• Verschlüsselung im Ruhezustand - Alle Nachrichten werden vor der Speicherung mit AES-256 verschlüsselt
• Mandantenisolierung - Die Daten jeder Organisation sind vollständig getrennt
• Benutzerzugangskontrolle - Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu, um zu steuern, wer archivierte E-Mails suchen und anzeigen kann
• Audit-Protokollierung - Verfolgen Sie, wer wann auf welche Nachrichten zugegriffen hat
• Einfache Einrichtung - Starten Sie in wenigen Minuten mit dem geführten Onboarding

Nächste Schritte

Bereit loszulegen? Gehen Sie zu Konto erstellen, um Ihren EasyMailArchive Mandanten einzurichten und mit der Archivierung zu beginnen.