Domain-Verwaltung

Überblick

Bevor EasyMailArchive E-Mails für Ihre Organisation archivieren kann, müssen Sie die Domains hinzufügen und verifizieren, die Ihnen gehören. Die Domain-Verifizierung beweist, dass Sie die Domain kontrollieren, und verhindert eine unbefugte Archivierung. Sie können Ihre Domains unter Admin > Domains verwalten.

Eine Domain hinzufügen

Um eine neue Domain hinzuzufügen, klicken Sie auf der Domains-Seite auf Domain hinzufügen und geben Sie den Domain-Namen ein (z.B. example.com). Nach dem Hinzufügen wird Ihnen ein DNS-Verifizierungseintrag angezeigt, der zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzugefügt werden muss.

Sie können so viele Domains hinzufügen, wie Ihre Organisation verwendet. Subdomains (z.B. mail.example.com) können bei Bedarf separat hinzugefügt werden, wobei in den meisten Fällen das Hinzufügen der Hauptdomain ausreichend ist.

DNS-Verifizierung

Um den Domain-Besitz zu verifizieren, müssen Sie einen TXT-Eintrag in der DNS-Konfiguration Ihrer Domain hinzufügen. Der Eintrag sieht wie folgt aus:

• Typ: TXT
• Host/Name: _ema-verify (oder _ema-verify.example.com je nach DNS-Anbieter)
• Wert: Das Verifizierungstoken, das auf der Domain-Detailseite angezeigt wird

DNS-Änderungen können je nach DNS-Anbieter und TTL-Einstellungen zwischen wenigen Minuten und 48 Stunden dauern, bis sie propagiert sind. Sie können jederzeit auf Jetzt verifizieren klicken, um zu prüfen, ob der Eintrag erkannt wurde.

Domain-Status

Jede Domain in Ihrer Liste hat einen der folgenden Status:

• Ausstehend - die Domain wurde hinzugefügt, aber die DNS-Verifizierung wurde noch nicht abgeschlossen
• Verifiziert - der DNS-Eintrag wurde erkannt und die Domain ist aktiv
• Fehlgeschlagen - ein vorheriger Verifizierungsversuch hat den erwarteten DNS-Eintrag nicht gefunden

Nur verifizierte Domains werden für die Zuordnung eingehender E-Mails zu Ihrem Archiv verwendet. Wenn eine Domain als fehlgeschlagen angezeigt wird, überprüfen Sie, ob der TXT-Eintrag korrekt konfiguriert ist, und versuchen Sie die Verifizierung erneut.

Domains verwalten

Aus der Domain-Liste können Sie:

• Details anzeigen - das Verifizierungstoken und den aktuellen Status einsehen
• Erneut verifizieren - eine neue DNS-Abfrage auslösen, um den Verifizierungseintrag zu prüfen
• Entfernen - eine Domain aus Ihrem Konto löschen

Das Entfernen einer Domain löscht keine zuvor archivierten Nachrichten. Es stoppt lediglich die Zuordnung neuer Nachrichten zu Ihrem Archiv basierend auf dieser Domain. Seien Sie vorsichtig beim Entfernen von Domains, da eingehende E-Mails an oder von dieser Domain nicht mehr archiviert werden, bis die Domain erneut hinzugefügt und verifiziert wurde.

Mehrere Domains

Viele Organisationen verwenden mehr als eine Domain - beispielsweise eine Hauptdomain und Legacy-Domains aus früheren Übernahmen. EasyMailArchive unterstützt eine unbegrenzte Anzahl verifizierter Domains pro Konto. Alle verifizierten Domains werden für Archivierungszwecke gleichwertig behandelt, sodass Nachrichten, die an oder von einer Ihrer verifizierten Domains gesendet werden, erfasst werden.