Domain-Verwaltung

Ueberblick

Bevor Easy Mail Archive E-Mails fuer Ihre Organisation archivieren kann, muessen Sie die Domains hinzufuegen und verifizieren, die Ihnen gehoeren. Die Domain-Verifizierung beweist, dass Sie die Domain kontrollieren, und verhindert eine unbefugte Archivierung. Sie koennen Ihre Domains unter Admin > Domains verwalten.

Eine Domain hinzufuegen

Um eine neue Domain hinzuzufuegen, klicken Sie auf der Domains-Seite auf Domain hinzufuegen und geben Sie den Domain-Namen ein (z.B. example.com). Nach dem Hinzufuegen wird Ihnen ein DNS-Verifizierungseintrag angezeigt, der zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzugefuegt werden muss.

Sie koennen so viele Domains hinzufuegen, wie Ihre Organisation verwendet. Subdomains (z.B. mail.example.com) koennen bei Bedarf separat hinzugefuegt werden, wobei in den meisten Faellen das Hinzufuegen der Hauptdomain ausreichend ist.

DNS-Verifizierung

Um den Domain-Besitz zu verifizieren, muessen Sie einen TXT-Eintrag in der DNS-Konfiguration Ihrer Domain hinzufuegen. Der Eintrag sieht wie folgt aus:

• Typ: TXT
• Host/Name: _ema-verify (oder _ema-verify.example.com je nach DNS-Anbieter)
• Wert: Das Verifizierungstoken, das auf der Domain-Detailseite angezeigt wird

DNS-Aenderungen koennen je nach DNS-Anbieter und TTL-Einstellungen zwischen wenigen Minuten und 48 Stunden dauern, bis sie propagiert sind. Sie koennen jederzeit auf Jetzt verifizieren klicken, um zu pruefen, ob der Eintrag erkannt wurde.

Domain-Status

Jede Domain in Ihrer Liste hat einen der folgenden Status:

• Ausstehend - die Domain wurde hinzugefuegt, aber die DNS-Verifizierung wurde noch nicht abgeschlossen
• Verifiziert - der DNS-Eintrag wurde erkannt und die Domain ist aktiv
• Fehlgeschlagen - ein vorheriger Verifizierungsversuch hat den erwarteten DNS-Eintrag nicht gefunden

Nur verifizierte Domains werden fuer die Zuordnung eingehender E-Mails zu Ihrem Archiv verwendet. Wenn eine Domain als fehlgeschlagen angezeigt wird, ueberpruefen Sie, ob der TXT-Eintrag korrekt konfiguriert ist, und versuchen Sie die Verifizierung erneut.

Domains verwalten

Aus der Domain-Liste koennen Sie:

• Details anzeigen - das Verifizierungstoken und den aktuellen Status einsehen
• Erneut verifizieren - eine neue DNS-Abfrage ausloesen, um den Verifizierungseintrag zu pruefen
• Entfernen - eine Domain aus Ihrem Konto loeschen

Das Entfernen einer Domain loescht keine zuvor archivierten Nachrichten. Es stoppt lediglich die Zuordnung neuer Nachrichten zu Ihrem Archiv basierend auf dieser Domain. Seien Sie vorsichtig beim Entfernen von Domains, da eingehende E-Mails an oder von dieser Domain nicht mehr archiviert werden, bis die Domain erneut hinzugefuegt und verifiziert wurde.

Mehrere Domains

Viele Organisationen verwenden mehr als eine Domain - beispielsweise eine Hauptdomain und Legacy-Domains aus frueheren Uebernahmen. Easy Mail Archive unterstuetzt eine unbegrenzte Anzahl verifizierter Domains pro Konto. Alle verifizierten Domains werden fuer Archivierungszwecke gleichwertig behandelt, sodass Nachrichten, die an oder von einer Ihrer verifizierten Domains gesendet werden, erfasst werden.