Vorhandene E-Mails importieren
Wege zum Import
| Quelle | Wie | Anleitung |
|---|---|---|
| Beliebiges IMAP-Postfach | Unter Integrationen > IMAP-Postfächer hinzufügen | IMAP-Integrationen |
| Google Workspace | Die Anbindung importiert Gmail jedes Benutzers | Google Workspace anbinden |
| Microsoft 365 | Die Anbindung importiert das Postfach jedes Benutzers | Microsoft 365 |
| Mailcow | Die Anbindung mit API-Schlüssel mit Schreibrechten importiert jedes Postfach | Mailcow anbinden |
Importe legen Aufträge automatisch an. Auf der Seite Importaufträge können Sie keinen Auftrag selbst starten.
Importe verfolgen
- Öffnen Sie Administration. Klicken Sie in der Seitenleiste unter Einrichtung auf Importaufträge.
- Jede Zeile zeigt Typ, Benutzer, Status, Fortschritt, Erstellt, Abgeschlossen.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Wartet auf den Start |
| Läuft | Importiert |
| Abgeschlossen | Fertig |
| Fehlgeschlagen | Mit Fehler beendet. Klicken Sie auf Fehlerdetails anzeigen |
| Unterbrochen | Angehalten, z. B. durch einen Neustart. Läuft automatisch weiter |
- Fortschritt zeigt importierte Nachrichten sowie „{n} Duplikate“ (schon archiviert, übersprungen) und „{n} Fehler“ (nicht importierbar).
- Auftrag löschen entfernt den Auftrag aus der Liste. Importierte E-Mails bleiben.
Regeln
- E-Mails, die schon im Archiv sind, werden übersprungen. Ein doppelter Import erzeugt keine Duplikate.
- Die Aufbewahrung importierter E-Mails, die älter als 30 Tage sind, zählt ab dem Sendedatum. Siehe Aufbewahrungsrichtlinien.
- Importe zählen zum Speicher. Fehlende Lizenzen werden automatisch ergänzt.
Nicht möglich
- Hochladen von EML-, MBOX- oder PST-Dateien.